Shop doanh thu nhỏ có cần kế toán không? Khi nào nên thuê dịch vụ kế toán?

“Shop doanh thu chưa lớn, có cần thuê kế toán không?”

Đây là câu hỏi rất nhiều chủ shop online quan tâm, đặc biệt khi mới bắt đầu kinh doanh hoặc doanh thu chưa cao.

Thực tế, câu trả lời không đơn giản là “có” hoặc “không”.

Shop có cần một nhân sự kế toán riêng hay không phụ thuộc vào mô hình kinh doanh, hình thức pháp lý, số lượng giao dịch và mức độ phức tạp của hoạt động bán hàng.

Quan trọng hơn, dù chưa cần thuê một kế toán làm toàn thời gian, shop vẫn cần quản lý doanh thu, chi phí, hàng tồn kho, công nợ, dòng tiền và các nghĩa vụ thuế phù hợp với mô hình của mình.

Từ năm 2026, Bộ Tài chính đã có Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, trong đó quy định về việc ghi sổ, tổ chức công tác kế toán và lưu trữ tài liệu kế toán.

1. Shop doanh thu nhỏ có bắt buộc phải thuê kế toán không?

Không phải shop nào doanh thu nhỏ cũng cần tuyển một kế toán riêng.

Cần phân biệt hai vấn đề:

Có nghĩa vụ thực hiện công tác kế toán, thuế

và

Có cần tuyển một nhân viên kế toán toàn thời gian hay không.

Hai vấn đề này hoàn toàn khác nhau.

Nếu shop hoạt động dưới hình thức hộ kinh doanh, chủ hộ có thể tự thực hiện việc ghi chép theo chế độ áp dụng hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ phù hợp. Thông tư 152/2025/TT-BTC hiện hướng dẫn cụ thể việc ghi sổ kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Trong khi đó, nếu shop hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp, doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán theo quy định và có thể bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán phù hợp.

Vì vậy, câu hỏi nên đặt ra không phải là:

“Doanh thu nhỏ có cần kế toán không?”

mà là:

“Mô hình của tôi cần mức độ quản lý kế toán như thế nào?”

2. Shop nhỏ vẫn cần theo dõi doanh thu

Nhiều chủ shop cho rằng doanh thu nhỏ nên chỉ cần nhìn số tiền trong tài khoản ngân hàng.

Đây là cách quản lý khá rủi ro.

Ví dụ một shop bán hàng trên:

  • Shopee.
  • TikTok Shop.
  • Facebook.
  • Website.

Trong tháng có tổng giá trị đơn hàng 300 triệu đồng.

Nhưng số tiền thực tế nhận được có thể khác do phát sinh:

  • Phí sàn.
  • Phí thanh toán.
  • Phí vận chuyển.
  • Chi phí quảng cáo.
  • Hàng hoàn.
  • Hàng hủy.
  • Voucher.
  • Chiết khấu.
  • COD chưa về.
  • Các khoản điều chỉnh.

Do đó, shop cần phân biệt:

Doanh thu bán hàng

và

Tiền thực tế nhận được.

3. Doanh thu nhỏ nhưng nhiều đơn hàng vẫn có thể cần kế toán

Doanh thu không phải yếu tố duy nhất quyết định mức độ phức tạp của công việc kế toán.

Ví dụ:

Shop A

Doanh thu 100 triệu/tháng

  • 20 đơn/tháng.
  • 5 sản phẩm.
  • Một kênh bán hàng.
  • Không có nhân viên.
  • Không có tồn kho lớn.

Việc quản lý tương đối đơn giản.

Shop B

Doanh thu 100 triệu/tháng

  • 1.000 đơn/tháng.
  • 200 mã sản phẩm.
  • Bán trên 5 nền tảng.
  • Có COD.
  • Có quảng cáo.
  • Có hàng hoàn.
  • Có nhiều nhà cung cấp.

Mặc dù cùng doanh thu 100 triệu đồng, nhưng Shop B có hệ thống dữ liệu phức tạp hơn rất nhiều.

Vì vậy, số lượng giao dịch và mức độ phức tạp quan trọng không kém doanh thu.

4. Shop nhỏ có cần quản lý giá vốn không?

Có.

Một trong những sai lầm phổ biến là chủ shop lấy:

Tiền bán hàng – tiền nhập hàng = lợi nhuận

Cách tính này thường chưa phản ánh đầy đủ hiệu quả kinh doanh.

Ngoài giá vốn, shop còn có thể phát sinh:

  • Phí sàn.
  • Phí thanh toán.
  • Quảng cáo.
  • Vận chuyển.
  • Đóng gói.
  • Nhân sự.
  • Kho.
  • Phần mềm.
  • Chi phí Marketing.

Ví dụ:

Doanh thu: 100 triệu đồng

Giá vốn: 50 triệu đồng

Chi phí quảng cáo: 15 triệu đồng

Phí sàn và thanh toán: 10 triệu đồng

Chi phí vận hành: 10 triệu đồng

Lợi nhuận còn lại sẽ khác rất nhiều so với cách tính chỉ lấy doanh thu trừ tiền nhập hàng.

5. Shop nhỏ vẫn cần quản lý tồn kho

Nếu bán hàng hóa, tồn kho là một phần rất quan trọng.

Shop cần biết:

  • Đầu kỳ có bao nhiêu hàng?
  • Nhập thêm bao nhiêu?
  • Đã bán bao nhiêu?
  • Có bao nhiêu hàng hoàn?
  • Có hàng lỗi hoặc mất mát không?
  • Cuối kỳ còn bao nhiêu?

Nếu không kiểm soát tồn kho, chủ shop có thể gặp tình trạng:

❌ Sổ sách báo còn hàng nhưng thực tế hết hàng.

❌ Không biết hàng bị thất thoát ở đâu.

❌ Nhập hàng quá nhiều.

❌ Không biết sản phẩm nào bán chậm.

❌ Không xác định chính xác giá vốn.

6. Shop online cần kiểm soát dòng tiền

Doanh thu và dòng tiền không giống nhau.

Một shop có thể bán được 200 triệu đồng nhưng chưa chắc đã có 200 triệu đồng trong tài khoản.

Tiền có thể đang nằm ở:

  • Ngân hàng.
  • COD.
  • Shopee.
  • TikTok Shop.
  • Lazada.
  • Tiki.
  • Cổng thanh toán.
  • Công nợ khách hàng.

Vì vậy, shop nên theo dõi:

Doanh thu → Tiền phải thu → Tiền đã nhận → Tiền đang chờ → Tiền phải trả

Đây là cách giúp chủ shop biết thực tế mình đang có bao nhiêu tiền để nhập hàng và vận hành.

7. Shop nhỏ có cần theo dõi thuế không?

Có.

Doanh thu nhỏ không đồng nghĩa với việc có thể bỏ qua các nghĩa vụ thuế hoặc chứng từ liên quan.

Đối với hộ kinh doanh, từ năm 2026 đã có chế độ kế toán riêng được hướng dẫn tại Thông tư 152/2025/TT-BTC. Với nhóm hộ kinh doanh không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN, Thông tư hướng dẫn việc sử dụng sổ doanh thu để ghi chép doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ.

Đối với hóa đơn điện tử, quy định hiện hành cũng phân theo ngưỡng doanh thu. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng thuộc diện phải áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định; nhóm có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống có thể đăng ký sử dụng nếu có nhu cầu và đáp ứng điều kiện.

Đặc biệt với shop bán hàng TMĐT, việc sàn khấu trừ hoặc nộp thuế thay không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp/hộ kinh doanh có thể bỏ qua việc quản lý doanh thu, chứng từ và hóa đơn. Cục Thuế cũng đã làm rõ rằng nghĩa vụ thuế và nghĩa vụ về hóa đơn là những vấn đề cần được xem xét riêng.

8. Shop nhỏ có nhất thiết phải thuê kế toán toàn thời gian?

Không nhất thiết.

Đây là lựa chọn mà chủ shop nên cân nhắc dựa trên chi phí và nhu cầu thực tế.

Có thể chia thành 3 trường hợp.

Trường hợp 1: Shop rất nhỏ

Nếu shop:

  • Ít đơn hàng.
  • Ít sản phẩm.
  • Một kênh bán hàng.
  • Ít chi phí.
  • Không có nhiều nhân sự.

Chủ shop có thể tự quản lý các số liệu cơ bản nếu có quy trình phù hợp.

Trường hợp 2: Shop đang tăng trưởng

Khi bắt đầu:

  • Có nhiều đơn hàng.
  • Bán nhiều kênh.
  • Có nhân viên.
  • Có quảng cáo.
  • Có tồn kho lớn.
  • Phát sinh COD.
  • Có nhiều nhà cung cấp.

thì nên bắt đầu xây dựng hệ thống kế toán bài bản.

Không nhất thiết phải tuyển ngay kế toán toàn thời gian.

Có thể lựa chọn dịch vụ kế toán thuê ngoài.

Trường hợp 3: Shop đã có quy mô lớn

Khi doanh nghiệp có:

  • Doanh thu lớn.
  • Nhiều kênh bán.
  • Nhiều nhân sự.
  • Nhiều kho.
  • Nhiều sản phẩm.
  • Dòng tiền phức tạp.
  • Chi phí quảng cáo lớn.

thì việc xây dựng bộ phận kế toán hoặc hệ thống kế toán chuyên nghiệp sẽ ngày càng quan trọng.

9. Khi nào shop nên thuê dịch vụ kế toán?

Shop nên cân nhắc thuê dịch vụ kế toán khi xuất hiện một trong những dấu hiệu sau:

Không biết chính xác lợi nhuận

Nếu cuối tháng chỉ biết:

“Tháng này bán được 300 triệu”

nhưng không biết:

“Thực tế lời bao nhiêu”

thì shop cần cải thiện hệ thống quản lý.

Có nhiều kênh bán hàng

Ví dụ:

Shopee + TikTok Shop + Website + Facebook + Lazada.

Việc tổng hợp dữ liệu thủ công sẽ ngày càng khó.

Có nhiều khoản chi phí

Nếu shop bắt đầu chi nhiều cho:

  • Quảng cáo.
  • Nhân sự.
  • Kho.
  • Vận chuyển.
  • Phần mềm.
  • Marketing.

thì cần phân loại và kiểm soát chi phí.

Tồn kho lớn

Hàng tồn kho càng lớn, rủi ro sai lệch và thất thoát càng cao.

Chủ shop mất quá nhiều thời gian làm số liệu

Nếu mỗi cuối tháng chủ shop phải mất nhiều ngày để:

  • Tổng hợp đơn hàng.
  • Kiểm tra tiền.
  • Đối soát sàn.
  • Tính lợi nhuận.
  • Kiểm tra tồn kho.

thì đã đến lúc nên cân nhắc thuê ngoài.

10. Thuê dịch vụ kế toán có lợi gì cho shop nhỏ?

Thay vì tuyển một nhân sự kế toán toàn thời gian, shop có thể sử dụng dịch vụ phù hợp với quy mô.

Lợi ích có thể gồm:

✅ Tiết kiệm chi phí nhân sự.

✅ Không phải tự xây dựng toàn bộ hệ thống kế toán.

✅ Có người kiểm tra và tổng hợp số liệu.

✅ Đối soát doanh thu đa kênh.

✅ Quản lý chi phí và giá vốn.

✅ Theo dõi dòng tiền.

✅ Theo dõi tồn kho và công nợ.

✅ Hỗ trợ hồ sơ, chứng từ và thuế phù hợp với mô hình.

Quan trọng nhất là chủ shop có thêm thời gian tập trung vào bán hàng và phát triển kinh doanh.

11. Shop nhỏ nên có những báo cáo nào?

Không cần một hệ thống quá phức tạp ngay từ đầu.

Một shop có thể bắt đầu với những báo cáo cơ bản:

Báo cáo doanh thu

  • Doanh thu theo ngày.
  • Doanh thu theo tháng.
  • Doanh thu theo kênh.
  • Doanh thu theo sản phẩm.

Báo cáo chi phí

  • Giá vốn.
  • Quảng cáo.
  • Phí sàn.
  • Vận chuyển.
  • Nhân sự.
  • Chi phí vận hành.

Báo cáo lợi nhuận

  • Doanh thu.
  • Giá vốn.
  • Chi phí.
  • Lợi nhuận.

Báo cáo tồn kho

  • Nhập.
  • Xuất.
  • Hoàn.
  • Tồn.

Báo cáo dòng tiền

  • Tiền ngân hàng.
  • Tiền COD.
  • Tiền sàn chờ nhận.
  • Tiền phải trả.

12. Shop nhỏ có thể bắt đầu quản lý kế toán từ đâu?

Không cần chờ đến khi doanh thu lớn mới bắt đầu.

Shop có thể xây dựng quy trình đơn giản:

Bước 1: Tổng hợp toàn bộ đơn hàng.

Bước 2: Phân loại đơn giao thành công, hủy và hoàn.

Bước 3: Đối soát doanh thu.

Bước 4: Đối soát tiền ngân hàng, COD và tiền sàn.

Bước 5: Ghi nhận giá vốn.

Bước 6: Tổng hợp chi phí.

Bước 7: Theo dõi tồn kho.

Bước 8: Tính lợi nhuận.

Bước 9: Theo dõi công nợ.

Bước 10: Kiểm tra nghĩa vụ thuế và chứng từ.

Khi số lượng giao dịch tăng, hệ thống này có thể tiếp tục được nâng cấp.

13. ACC Training hỗ trợ shop nhỏ như thế nào?

ACC Training cung cấp dịch vụ kế toán thương mại điện tử phù hợp với nhiều quy mô shop khác nhau.

Không phải shop nào cũng cần một hệ thống phức tạp.

ACC Training có thể hỗ trợ từ những nhu cầu cơ bản như:

Quản lý doanh thu

  • Shopee.
  • TikTok Shop.
  • Lazada.
  • Tiki.
  • Website.
  • Facebook.
  • Instagram.

Đối soát

  • Đối soát đơn hàng.
  • Đối soát doanh thu.
  • Đối soát tiền sàn.
  • Đối soát COD.
  • Đối soát ngân hàng.

Quản lý tài chính

  • Giá vốn.
  • Chi phí.
  • Tồn kho.
  • Công nợ.
  • Dòng tiền.
  • Lợi nhuận.

Báo cáo quản trị

  • Báo cáo doanh thu.
  • Báo cáo chi phí.
  • Báo cáo lãi lỗ.
  • Báo cáo tồn kho.
  • Báo cáo công nợ.
  • Báo cáo dòng tiền.
  • Dashboard quản trị.

Thuế và kế toán

  • Hỗ trợ tổ chức công tác kế toán.
  • Quản lý chứng từ.
  • Kê khai thuế.
  • Báo cáo tài chính đối với mô hình phù hợp.
  • Tư vấn quy trình quản lý số liệu.

Kết luận: Shop doanh thu nhỏ có cần kế toán không?

Câu trả lời là:

Không phải shop doanh thu nhỏ nào cũng cần tuyển một kế toán toàn thời gian. Nhưng shop vẫn cần quản lý kế toán, doanh thu, chi phí, dòng tiền, tồn kho và nghĩa vụ thuế phù hợp với mô hình hoạt động.

Nếu shop còn nhỏ, ít giao dịch, chủ shop có thể tự quản lý.

Nếu shop đang tăng trưởng, bán hàng đa kênh và bắt đầu phát sinh nhiều dữ liệu, thuê dịch vụ kế toán có thể là giải pháp phù hợp hơn so với tuyển nhân sự toàn thời gian.

Đừng chờ đến khi doanh thu lớn mới bắt đầu quản lý số liệu.

Xây dựng hệ thống kế toán đúng ngay từ đầu sẽ giúp shop biết mình đang bán được bao nhiêu, chi bao nhiêu và thực sự kiếm được bao nhiêu.

ACC Training – Dịch vụ kế toán thương mại điện tử

ACC Training đồng hành cùng shop online trong:

  • Kế toán bán hàng đa kênh.
  • Đối soát Shopee, TikTok Shop, Lazada, Tiki.
  • Đối soát Website, Facebook, Instagram.
  • Đối soát COD.
  • Quản lý giá vốn và tồn kho.
  • Quản lý công nợ và dòng tiền.
  • Báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận.
  • Dashboard quản trị.
  • Kê khai thuế và báo cáo tài chính theo mô hình phù hợp.

📞 Hotline/Zalo: 033 871 4414
📧 Email: ketoanacctraining@gmail.com
🌐 Website: ketoanacctraining.vn
📍 Hà Nội

ACC Training – Giúp shop online quản lý đúng số liệu, kiểm soát đúng lợi nhuận và phát triển bền vững.

Lưu ý: Chính sách thuế và hóa đơn áp dụng tùy theo mô hình pháp lý, ngành nghề, doanh thu và phương thức bán hàng. Các ngưỡng và quy định nêu trên là thông tin theo chính sách hiện hành năm 2026; doanh nghiệp/hộ kinh doanh nên kiểm tra trường hợp cụ thể trước khi thực hiện.

HomeCourses
Search

Search