Kinh doanh trên Shopee, TikTok Shop, Lazada, Tiki, Website hay Facebook mang lại nhiều cơ hội tăng trưởng. Tuy nhiên, bên cạnh việc tập trung vào bán hàng và marketing, nhiều chủ shop lại xem nhẹ công tác kế toán.
Thực tế cho thấy, không ít doanh nghiệp có doanh thu rất tốt nhưng vẫn gặp khó khăn về dòng tiền, lợi nhuận hoặc thậm chí phát sinh rủi ro về thuế chỉ vì những sai lầm trong quản lý kế toán.
Dưới đây là những lỗi phổ biến mà ACC Training thường gặp khi đồng hành cùng các doanh nghiệp thương mại điện tử.
1. Chỉ quan tâm doanh thu mà không theo dõi lợi nhuận
Đây là sai lầm phổ biến nhất.
Nhiều chủ shop chỉ nhìn vào:
- Tổng doanh thu.
- Số lượng đơn hàng.
- Doanh số mỗi ngày.
Nhưng lại không theo dõi:
- Giá vốn.
- Phí sàn.
- Chi phí quảng cáo.
- Phí vận chuyển.
- Chi phí đóng gói.
- Chi phí nhân sự.
Kết quả là doanh thu tăng nhưng lợi nhuận thực tế lại rất thấp.
Giải pháp
- Theo dõi đầy đủ doanh thu và chi phí.
- Lập báo cáo lãi lỗ theo từng tháng.
- Phân tích lợi nhuận theo từng sản phẩm và từng kênh bán.
2. Không đối soát doanh thu với số tiền thực nhận
Nhiều doanh nghiệp chỉ xem doanh thu trên sàn mà không đối chiếu với:
- Báo cáo thanh toán.
- Sao kê ngân hàng.
- Các khoản phí bị khấu trừ.
Điều này có thể dẫn đến chênh lệch doanh thu và khó phát hiện sai sót.
Giải pháp
Đối soát định kỳ giữa:
- Shopee.
- TikTok Shop.
- Lazada.
- Tiki.
- Website.
- Ngân hàng.
3. Không quản lý giá vốn hàng bán
Một số chủ shop chỉ biết giá nhập ban đầu mà không cập nhật:
- Chi phí vận chuyển.
- Chi phí đóng gói.
- Chi phí nhập kho.
- Điều chỉnh giá vốn khi có biến động.
Điều này làm sai lệch lợi nhuận thực tế.
Giải pháp
Xây dựng quy trình quản lý giá vốn và cập nhật thường xuyên để phản ánh đúng chi phí hàng bán.
4. Không kiểm soát tồn kho
Khi lượng đơn hàng tăng, việc quản lý tồn kho bằng ghi chép thủ công rất dễ dẫn đến:
- Thiếu hàng.
- Tồn kho quá nhiều.
- Sai lệch số lượng.
- Thất thoát hàng hóa.
Giải pháp
- Theo dõi nhập – xuất – tồn theo thời gian thực.
- Kiểm kê định kỳ.
- Đối chiếu tồn kho giữa hệ thống và thực tế.
5. Không theo dõi công nợ
Nhiều doanh nghiệp chưa quản lý:
- Công nợ khách hàng.
- Công nợ nhà cung cấp.
- Các khoản phải thu.
- Các khoản phải trả.
Điều này khiến dòng tiền bị ảnh hưởng và dễ phát sinh nợ quá hạn.
Giải pháp
- Lập báo cáo công nợ.
- Theo dõi thời hạn thanh toán.
- Đối chiếu công nợ định kỳ.
6. Không quản lý dòng tiền
Có doanh thu nhưng không có tiền để nhập hàng là tình trạng khá phổ biến.
Nguyên nhân là doanh nghiệp không theo dõi:
- Tiền vào.
- Tiền ra.
- Kế hoạch thanh toán.
- Dự báo dòng tiền.
Giải pháp
Lập báo cáo dòng tiền hằng tuần hoặc hằng tháng để chủ động nguồn vốn.
7. Chỉ làm kế toán khi đến kỳ kê khai thuế
Nhiều chủ shop chỉ tổng hợp chứng từ khi sắp đến hạn kê khai.
Điều này dễ dẫn đến:
- Thiếu chứng từ.
- Sai số liệu.
- Mất nhiều thời gian xử lý.
Giải pháp
Thực hiện ghi nhận và cập nhật dữ liệu kế toán thường xuyên thay vì dồn việc vào cuối kỳ.
8. Không có báo cáo quản trị
Một số doanh nghiệp chỉ có báo cáo thuế mà thiếu các báo cáo phục vụ điều hành.
Điều này khiến chủ doanh nghiệp khó đánh giá hiệu quả kinh doanh.
Doanh nghiệp nên theo dõi
- Báo cáo doanh thu.
- Báo cáo lãi lỗ.
- Báo cáo dòng tiền.
- Báo cáo tồn kho.
- Báo cáo công nợ.
- Dashboard quản trị.
9. Không lưu trữ chứng từ đầy đủ
Việc lưu trữ chứng từ không khoa học có thể gây khó khăn khi:
- Đối chiếu số liệu.
- Kiểm toán.
- Làm việc với cơ quan thuế.
- Tra cứu giao dịch.
Giải pháp
Xây dựng quy trình lưu trữ chứng từ điện tử và chứng từ giấy rõ ràng, khoa học.
10. Tự làm kế toán khi doanh nghiệp đã phát triển
Ở giai đoạn đầu, chủ shop có thể tự quản lý các nghiệp vụ đơn giản.
Tuy nhiên, khi quy mô mở rộng, lượng giao dịch tăng nhanh, việc tiếp tục tự làm kế toán sẽ khiến:
- Mất nhiều thời gian.
- Dễ xảy ra sai sót.
- Thiếu báo cáo quản trị.
- Khó kiểm soát tài chính.
Giải pháp
Sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để chuẩn hóa quy trình và tập trung nguồn lực cho hoạt động kinh doanh.
Làm thế nào để tránh những sai lầm trên?
Doanh nghiệp nên xây dựng một hệ thống kế toán bài bản ngay từ đầu, bao gồm:
- Quy trình kế toán rõ ràng.
- Đối soát doanh thu định kỳ.
- Quản lý giá vốn và tồn kho.
- Theo dõi công nợ.
- Quản lý dòng tiền.
- Báo cáo quản trị theo thời gian thực.
- Kê khai thuế đúng quy định.
Một hệ thống kế toán tốt không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định mà còn hỗ trợ ra quyết định kinh doanh chính xác.
Dịch vụ kế toán thương mại điện tử của ACC Training
ACC Training cung cấp dịch vụ kế toán thương mại điện tử, giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống kế toán và quản trị tài chính chuyên nghiệp.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm
✅ Thiết lập hệ thống kế toán
- Chuẩn hóa quy trình kế toán.
- Thiết lập hệ thống chứng từ.
- Xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ.
✅ Đối soát doanh thu đa kênh
- Shopee.
- TikTok Shop.
- Lazada.
- Tiki.
- Website.
- Facebook.
✅ Quản lý tài chính
- Giá vốn hàng bán.
- Tồn kho.
- Công nợ.
- Dòng tiền.
- Chi phí.
✅ Báo cáo quản trị
- Báo cáo doanh thu.
- Báo cáo lãi lỗ.
- Báo cáo dòng tiền.
- Báo cáo tồn kho.
- Báo cáo công nợ.
- Dashboard quản trị.
✅ Thuế và báo cáo tài chính
- Kê khai thuế.
- Lập báo cáo tài chính.
- Hoàn thiện hồ sơ kế toán.
- Tư vấn tuân thủ quy định pháp luật.
Kết luận
Những sai lầm trong kế toán có thể khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian, chi phí và cơ hội phát triển. Ngược lại, một hệ thống kế toán chuyên nghiệp sẽ giúp bạn kiểm soát doanh thu, chi phí, lợi nhuận và dòng tiền một cách hiệu quả.
Nếu bạn muốn tập trung phát triển kinh doanh mà vẫn quản lý tài chính chặt chẽ, ACC Training sẽ là đối tác đồng hành, giúp xây dựng hệ thống kế toán thương mại điện tử bài bản và phù hợp với quy mô doanh nghiệp.
Liên hệ ACC Training
ACC Training – Dịch vụ kế toán thương mại điện tử
📞 Hotline/Zalo: 033 871 4414
📧 Email: ketoanacctraining@gmail.com
🌐 Website: ketoanacctraining.vn
📍 Địa chỉ: Hà Nội