Facebook là một trong những kênh bán hàng trực tuyến phổ biến nhất hiện nay. Từ bán hàng qua Fanpage, Facebook cá nhân đến Livestream hay Facebook Shop, mỗi ngày doanh nghiệp có thể phát sinh hàng trăm, thậm chí hàng nghìn đơn hàng.
Tuy nhiên, nhiều chủ shop chỉ tập trung vào doanh số mà chưa chú trọng đến đối soát doanh thu. Điều này dễ dẫn đến sai lệch số liệu, thất thoát doanh thu và khó kiểm soát dòng tiền.
Vậy đối soát Facebook là gì, vì sao quan trọng và doanh nghiệp nên thực hiện như thế nào? Hãy cùng ACC Training tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Đối soát Facebook là gì?
Đối soát Facebook là quá trình đối chiếu toàn bộ dữ liệu bán hàng, doanh thu, thanh toán và các khoản thu – chi phát sinh trên Facebook với hệ thống kế toán và ngân hàng.
Việc đối soát giúp doanh nghiệp:
- Xác định doanh thu thực tế.
- Kiểm tra số tiền đã thu và chưa thu.
- Kiểm soát đơn hàng.
- Theo dõi công nợ.
- Đảm bảo số liệu kế toán chính xác.
Đây là một bước quan trọng trong quy trình quản trị tài chính của doanh nghiệp bán hàng online.
Vì sao cần đối soát Facebook?
Khác với các sàn thương mại điện tử, doanh nghiệp bán hàng trên Facebook thường sử dụng nhiều hình thức thanh toán khác nhau như:
- Chuyển khoản ngân hàng.
- COD (thu hộ).
- Ví điện tử.
- Thanh toán trực tiếp.
Ngoài ra còn có:
- Livestream bán hàng.
- Đơn đặt qua Messenger.
- Đơn từ Fanpage.
- Đơn từ Website liên kết với Facebook.
Nếu không đối soát thường xuyên, doanh nghiệp có thể gặp phải:
❌ Thiếu hoặc trùng đơn hàng.
❌ Chênh lệch doanh thu.
❌ Khó kiểm soát dòng tiền.
❌ Không xác định được lợi nhuận.
❌ Sai sót trong báo cáo kế toán.
Những nội dung cần đối soát Facebook
1. Đối soát đơn hàng
Theo dõi:
- Đơn mới.
- Đơn đã giao.
- Đơn hủy.
- Đơn hoàn.
- Đơn đổi trả.
Đảm bảo dữ liệu bán hàng được cập nhật đầy đủ.
2. Đối soát doanh thu
Kiểm tra:
- Doanh thu theo đơn hàng.
- Doanh thu theo Livestream.
- Doanh thu theo chiến dịch quảng cáo.
- Doanh thu theo từng sản phẩm.
3. Đối soát thanh toán
Đối chiếu giữa:
- Chuyển khoản ngân hàng.
- COD.
- Ví điện tử.
- Tiền mặt.
Đảm bảo doanh thu ghi nhận khớp với số tiền thực nhận.
4. Đối soát chi phí
Theo dõi đầy đủ:
- Chi phí quảng cáo Facebook.
- Chi phí vận chuyển.
- Chi phí đóng gói.
- Giá vốn hàng bán.
- Các chi phí vận hành khác.
5. Đối soát tồn kho
Theo dõi:
- Nhập kho.
- Xuất kho.
- Hàng hoàn.
- Kiểm kê định kỳ.
Giúp hạn chế thất thoát hàng hóa.
Quy trình đối soát Facebook
Bước 1. Tổng hợp dữ liệu bán hàng
Thu thập dữ liệu từ:
- Fanpage.
- Facebook Shop.
- Livestream.
- Messenger.
- Phần mềm bán hàng (nếu có).
Bước 2. Kiểm tra doanh thu
Đối chiếu số lượng đơn hàng với doanh thu ghi nhận.
Bước 3. Đối chiếu thanh toán
Kiểm tra:
- Sao kê ngân hàng.
- COD.
- Ví điện tử.
- Tiền mặt.
Đảm bảo số tiền thu được đúng với doanh thu phát sinh.
Bước 4. Kiểm tra chi phí
Theo dõi:
- Quảng cáo Facebook Ads.
- Chi phí giao hàng.
- Giá vốn.
- Các khoản chi khác.
Bước 5. Lập báo cáo quản trị
Sau khi hoàn tất đối soát, doanh nghiệp nên lập:
- Báo cáo doanh thu.
- Báo cáo lãi lỗ.
- Báo cáo dòng tiền.
- Báo cáo tồn kho.
- Báo cáo công nợ.
- Dashboard quản trị.
Những sai lầm nhiều chủ shop Facebook thường gặp
Qua quá trình triển khai cho nhiều doanh nghiệp, ACC Training nhận thấy các sai sót phổ biến như:
❌ Không lưu đầy đủ dữ liệu đơn hàng.
❌ Không đối chiếu doanh thu với ngân hàng.
❌ Không quản lý chi phí quảng cáo.
❌ Không theo dõi đơn hoàn và đổi trả.
❌ Không lập báo cáo lợi nhuận định kỳ.
Những sai sót này khiến doanh nghiệp khó kiểm soát hiệu quả kinh doanh và dễ phát sinh chênh lệch số liệu.
Lợi ích khi đối soát Facebook định kỳ
Việc đối soát thường xuyên giúp doanh nghiệp:
✅ Kiểm soát doanh thu chính xác.
✅ Theo dõi dòng tiền minh bạch.
✅ Quản lý chi phí hiệu quả.
✅ Kiểm soát tồn kho.
✅ Hạn chế thất thoát doanh thu.
✅ Có dữ liệu chính xác để ra quyết định kinh doanh.
Dịch vụ kế toán thương mại điện tử của ACC Training
ACC Training cung cấp dịch vụ kế toán thương mại điện tử, giúp doanh nghiệp bán hàng trên Facebook xây dựng hệ thống kế toán và quy trình đối soát chuyên nghiệp.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm
✅ Thiết lập hệ thống kế toán
- Chuẩn hóa quy trình kế toán.
- Thiết lập hệ thống chứng từ.
- Xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ.
✅ Đối soát doanh thu đa kênh
- Facebook.
- Website.
- Shopee.
- TikTok Shop.
- Lazada.
- Tiki.
✅ Quản lý tài chính
- Giá vốn hàng bán.
- Chi phí quảng cáo.
- Công nợ.
- Dòng tiền.
- Tồn kho.
✅ Báo cáo quản trị
- Báo cáo doanh thu.
- Báo cáo lãi lỗ.
- Báo cáo dòng tiền.
- Báo cáo công nợ.
- Báo cáo tồn kho.
- Dashboard quản trị trực quan.
✅ Thuế và báo cáo tài chính
- Kê khai thuế.
- Lập báo cáo tài chính.
- Hoàn thiện hồ sơ kế toán.
- Tư vấn tuân thủ quy định pháp luật.
Vì sao chọn ACC Training?
ACC Training là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ kế toán thương mại điện tử, đồng hành cùng doanh nghiệp xây dựng hệ thống kế toán hiện đại và quản trị tài chính hiệu quả.
Chúng tôi cam kết:
- Chuyên sâu về kế toán thương mại điện tử.
- Đối soát chính xác, minh bạch.
- Báo cáo quản trị trực quan.
- Bảo mật tuyệt đối dữ liệu doanh nghiệp.
- Đồng hành lâu dài trong quá trình phát triển.
Kết luận
Đối soát Facebook không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm tra doanh thu và thanh toán mà còn là nền tảng để quản lý dòng tiền, chi phí và lợi nhuận một cách hiệu quả.
Một quy trình đối soát bài bản sẽ giúp hạn chế sai sót, nâng cao hiệu quả quản trị và hỗ trợ doanh nghiệp phát triển bền vững.
Nếu bạn đang bán hàng trên Facebook và muốn xây dựng hệ thống kế toán chuyên nghiệp, ACC Training sẵn sàng đồng hành từ việc thiết lập quy trình kế toán, đối soát doanh thu đến xây dựng Dashboard quản trị và tư vấn tài chính toàn diện.
Liên hệ ACC Training
ACC Training – Dịch vụ kế toán thương mại điện tử
📞 Hotline/Zalo: 033 871 4414
📧 Email: ketoanacctraining@gmail.com
🌐 Website: ketoanacctraining.vn
📍 Địa chỉ: Hà Nội