Bán hàng Shopee có phải xuất hóa đơn không? Những quy định chủ shop cần biết

Shopee là một trong những kênh bán hàng trực tuyến lớn nhất hiện nay, được nhiều cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp lựa chọn để phát triển hoạt động kinh doanh.

Tuy nhiên, một trong những câu hỏi được rất nhiều chủ shop quan tâm là:

“Bán hàng trên Shopee có phải xuất hóa đơn không?”

Câu trả lời là Có, tuy nhiên việc lập hóa đơn phải thực hiện theo quy định hiện hành và tùy thuộc vào đối tượng kinh doanh cũng như các quy định về hóa đơn điện tử đang áp dụng. Từ năm 2026, quy định về hóa đơn đối với hoạt động bán hàng trên sàn thương mại điện tử đã có nhiều điểm mới mà người bán cần lưu ý.

Bán hàng trên Shopee có bắt buộc xuất hóa đơn không?

Theo quy định hiện hành, người bán có trách nhiệm lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm cả các giao dịch phát sinh trên sàn thương mại điện tử như Shopee. Việc bán hàng qua sàn không làm thay đổi nghĩa vụ lập hóa đơn của người bán.

Nói cách khác, dù khách hàng đặt hàng trên Shopee, Website hay tại cửa hàng, doanh nghiệp vẫn cần thực hiện nghĩa vụ về hóa đơn theo quy định pháp luật.

Ai là người phải xuất hóa đơn?

Nhiều người nhầm tưởng Shopee sẽ xuất hóa đơn thay cho người bán.

Thực tế:

Shopee là nền tảng kết nối giao dịch.
Người bán mới là đơn vị có trách nhiệm lập hóa đơn điện tử cho giao dịch bán hàng theo quy định. Chủ quản sàn có trách nhiệm cung cấp các thông tin cần thiết để người bán thực hiện việc lập hóa đơn.

Thời điểm xuất hóa đơn khi bán trên Shopee

Đối với hoạt động bán hàng qua sàn thương mại điện tử, thời điểm lập hóa đơn điện tử được xác định khi đơn hàng được giao thành công theo quy định hiện hành.

Điều này giúp số liệu doanh thu và hóa đơn phản ánh đúng thời điểm hoàn thành giao dịch.

Những thông tin cần theo dõi khi bán hàng trên Shopee

Để lập hóa đơn và hạch toán chính xác, doanh nghiệp cần quản lý đầy đủ:

1. Doanh thu

Doanh thu theo từng đơn hàng.
Doanh thu theo sản phẩm.
Doanh thu theo ngày.
Doanh thu theo tháng.

2. Thanh toán

Theo dõi:

Tiền Shopee thanh toán.
Tiền thực nhận.
Chu kỳ thanh toán.
Các khoản còn treo.

3. Các khoản phí

Bao gồm:

Phí cố định.
Phí thanh toán.
Phí dịch vụ.
Phí vận chuyển.
Voucher.
Khuyến mại.

Các khoản này ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận nên cần được ghi nhận đầy đủ.

4. Đơn hoàn và đơn hủy

Doanh nghiệp cần theo dõi:

Đơn giao thành công.
Đơn hủy.
Đơn hoàn.
Đơn đổi trả.

Đây là cơ sở để ghi nhận doanh thu và điều chỉnh số liệu kế toán khi cần.

Những sai lầm nhiều chủ shop thường gặp

Trong quá trình làm việc với các doanh nghiệp thương mại điện tử, ACC Training nhận thấy nhiều chủ shop gặp phải những vấn đề như:

❌ Nghĩ Shopee sẽ xuất hóa đơn thay cho người bán.

❌ Chỉ lưu báo cáo doanh thu mà không lập hóa đơn theo quy định.

❌ Không đối soát doanh thu với tiền Shopee thanh toán.

❌ Không lưu trữ đầy đủ chứng từ.

❌ Không theo dõi phí sàn và các khoản khấu trừ.

❌ Không có quy trình kế toán và quản lý hóa đơn bài bản.

Những sai sót này có thể dẫn đến chênh lệch số liệu kế toán, ảnh hưởng đến báo cáo tài chính và làm tăng rủi ro về thuế.

Vì sao chủ shop nên xây dựng hệ thống kế toán ngay từ đầu?

Một hệ thống kế toán chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp:

✅ Kiểm soát doanh thu chính xác.

✅ Quản lý hóa đơn điện tử đầy đủ.

✅ Đối soát doanh thu và thanh toán từ Shopee.

✅ Theo dõi phí sàn và chi phí vận hành.

✅ Quản lý giá vốn và tồn kho.

✅ Lập báo cáo lãi lỗ và báo cáo tài chính nhanh chóng.

✅ Hạn chế rủi ro trong quá trình kê khai thuế.

Dịch vụ kế toán Shopee của ACC Training

ACC Training cung cấp dịch vụ kế toán thương mại điện tử dành cho các doanh nghiệp và chủ shop kinh doanh trên Shopee cũng như các nền tảng bán hàng trực tuyến khác.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm

✅ Thiết lập hệ thống kế toán

Xây dựng quy trình kế toán phù hợp với mô hình TMĐT.
Chuẩn hóa chứng từ và sổ sách.
Thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ.

✅ Đối soát doanh thu Shopee

Đối soát đơn hàng.
Đối soát doanh thu.
Đối soát tiền Shopee thanh toán.
Đối chiếu sao kê ngân hàng.

✅ Quản lý chi phí

Phí sàn.
Phí thanh toán.
Phí vận chuyển.
Chi phí quảng cáo.
Giá vốn hàng bán.

✅ Báo cáo quản trị

Báo cáo doanh thu.
Báo cáo lãi lỗ.
Báo cáo dòng tiền.
Dashboard quản trị trực quan.

✅ Thuế và báo cáo tài chính

Kê khai thuế.
Lập báo cáo tài chính.
Hoàn thiện hồ sơ kế toán.
Tư vấn tuân thủ quy định về hóa đơn và thuế.

Vì sao chọn ACC Training?

ACC Training là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ kế toán thương mại điện tử, đồng hành cùng doanh nghiệp từ giai đoạn khởi đầu đến khi mở rộng quy mô.

Chúng tôi cam kết:

Chuyên sâu trong lĩnh vực thương mại điện tử.
Báo cáo minh bạch, chính xác.
Quy trình làm việc rõ ràng.
Bảo mật tuyệt đối dữ liệu doanh nghiệp.
Đồng hành lâu dài trong quản trị tài chính và kế toán.

Kết luận

Bán hàng trên Shopee có phải xuất hóa đơn không? Câu trả lời là có, người bán cần thực hiện việc lập hóa đơn theo quy định hiện hành và xây dựng quy trình quản lý hóa đơn, doanh thu và chứng từ một cách bài bản.

Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp giảm rủi ro về thuế mà còn tạo nền tảng dữ liệu chính xác để quản lý doanh thu, chi phí và lợi nhuận.

Nếu bạn đang kinh doanh trên Shopee và cần một giải pháp kế toán chuyên nghiệp, ACC Training sẵn sàng đồng hành từ việc thiết lập hệ thống kế toán, quản lý hóa đơn điện tử đến đối soát doanh thu và lập báo cáo quản trị.

Liên hệ ACC Training

ACC Training – Dịch vụ kế toán thương mại điện tử

📞 Hotline/Zalo: 033 871 4414
📧 Email: ketoanacctraining@gmail.com
🌐 Website: ketoanacctraining.vn
📍 Địa chỉ: Hà Nội

ACC Training – Đồng hành cùng doanh nghiệp thương mại điện tử xây dựng hệ thống kế toán minh bạch, tuân thủ quy định và tối ưu hiệu quả kinh doanh.