ACC Training hỗ trợ TikTok Shop như thế nào? Giải pháp kế toán và quản trị dành cho nhà bán hàng

TikTok Shop đang trở thành một kênh bán hàng quan trọng đối với nhiều shop và doanh nghiệp thương mại điện tử.

Tuy nhiên, khi số lượng đơn hàng tăng nhanh, việc quản lý bằng Excel hoặc chỉ dựa vào số tiền TikTok Shop chuyển về tài khoản sẽ dễ phát sinh sai lệch.

Doanh nghiệp có thể gặp những vấn đề như:

  • Doanh thu TikTok Shop không khớp với tiền thực nhận.
  • Không biết tiền bị khấu trừ bởi những khoản nào.
  • Khó kiểm soát phí sàn và chi phí quảng cáo.
  • Hàng hoàn chưa được cập nhật đầy đủ.
  • Không kiểm soát được giá vốn và tồn kho.
  • Không biết sản phẩm nào thực sự có lợi nhuận.
  • Khó đối chiếu TikTok Shop với ngân hàng.
  • Có nhiều dữ liệu nhưng chưa có báo cáo quản trị tổng thể.

ACC Training hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hệ thống kế toán và đối soát TikTok Shop, giúp kiểm soát từ đơn hàng, doanh thu, chi phí, hàng hóa đến dòng tiền và lợi nhuận.

1. ACC Training hỗ trợ TikTok Shop những gì?

Với hoạt động bán hàng trên TikTok Shop, ACC Training tập trung vào các nhóm công việc chính:

Quản lý doanh thu

  • Tổng hợp đơn hàng.
  • Theo dõi doanh thu.
  • Phân loại đơn thành công, hủy, hoàn.
  • Đối soát doanh thu.

Quản lý chi phí

  • Phí nền tảng.
  • Phí thanh toán.
  • Chi phí vận chuyển.
  • Chi phí quảng cáo.
  • Chi phí Affiliate.
  • Voucher, khuyến mại.
  • Các khoản điều chỉnh.

Quản lý hàng hóa

  • Nhập kho.
  • Xuất kho.
  • Hàng bán.
  • Hàng hoàn.
  • Hàng lỗi.
  • Tồn kho.

Quản lý dòng tiền

  • Tiền TikTok Shop.
  • COD.
  • Ngân hàng.
  • Tiền đang chờ thanh toán.
  • Công nợ.

Quản trị lợi nhuận

  • Doanh thu.
  • Giá vốn.
  • Chi phí.
  • Lợi nhuận.
  • Biên lợi nhuận.
  • Hiệu quả từng sản phẩm và kênh bán hàng.

2. Đối soát doanh thu TikTok Shop

Đây là một trong những công việc quan trọng nhất khi làm kế toán cho TikTok Shop.

Doanh nghiệp cần phân biệt:

Giá trị đơn hàng

với

Doanh thu thực tế

và

Số tiền thực nhận.

Một đơn hàng có thể trải qua nhiều trạng thái:

Đặt hàng → Xác nhận → Giao hàng → Giao thành công → Hoàn/Hủy → Thanh toán

Do đó, không nên lấy toàn bộ đơn hàng phát sinh trong kỳ để mặc định là doanh thu.

ACC Training hỗ trợ đối chiếu dữ liệu đơn hàng với báo cáo thanh toán để xác định số liệu phù hợp cho công tác kế toán.

3. Vì sao tiền TikTok Shop chuyển về có thể thấp hơn doanh thu?

Đây là vấn đề rất nhiều nhà bán hàng quan tâm.

Ví dụ:

Doanh thu đơn hàng: 500 triệu đồng

Nhưng số tiền thực tế TikTok Shop chuyển về:

430 triệu đồng

Không nên kết luận ngay rằng doanh nghiệp bị thiếu 70 triệu đồng.

Khoản chênh lệch có thể liên quan đến:

  • Phí nền tảng.
  • Phí thanh toán.
  • Chi phí vận chuyển.
  • Chi phí quảng cáo.
  • Affiliate.
  • Voucher.
  • Hoàn tiền.
  • Đơn hàng hoàn.
  • Các khoản điều chỉnh khác.

Vì vậy, cần thực hiện:

Doanh thu → Khoản khấu trừ → Số tiền phải nhận → Tiền thực nhận → Ngân hàng

ACC Training hỗ trợ doanh nghiệp phân loại và đối soát các khoản chênh lệch này.

4. Kiểm soát phí TikTok Shop

Phí sàn là khoản ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận.

Doanh nghiệp cần theo dõi riêng từng nhóm chi phí thay vì gộp tất cả thành một khoản.

Có thể bao gồm:

  • Phí nền tảng.
  • Phí thanh toán.
  • Phí dịch vụ.
  • Phí vận chuyển.
  • Phí liên quan đến chương trình hỗ trợ bán hàng.
  • Các khoản điều chỉnh.

Việc tách riêng giúp doanh nghiệp trả lời được:

Mỗi 100 đồng doanh thu đang mất bao nhiêu đồng cho chi phí sàn?

Từ đó có thể đánh giá chính xác hơn hiệu quả của TikTok Shop.

5. Kiểm soát TikTok Shop Affiliate

Affiliate có thể giúp doanh nghiệp tăng doanh số thông qua KOC, Creator hoặc đối tác tiếp thị.

Nhưng đồng thời, doanh nghiệp cần theo dõi chi phí phát sinh từ hoạt động này.

ACC Training hỗ trợ theo dõi:

  • Đơn hàng liên quan đến Affiliate.
  • Doanh thu.
  • Hoa hồng.
  • Chi phí Affiliate.
  • Giá vốn.
  • Lợi nhuận.

Không nên chỉ nhìn vào số lượng đơn mà cần đánh giá:

Doanh thu từ Affiliate – Giá vốn – Hoa hồng – Chi phí liên quan = Lợi nhuận thực tế

Một chiến dịch tạo ra nhiều đơn hàng nhưng chi phí hoa hồng quá cao vẫn có thể không mang lại hiệu quả như kỳ vọng.

6. Kiểm soát chi phí quảng cáo TikTok

Quảng cáo là một trong những khoản chi phí lớn của nhiều shop TikTok Shop.

ACC Training hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi:

  • Ngân sách quảng cáo.
  • Chi phí thực tế.
  • Doanh thu.
  • Số lượng đơn.
  • Giá vốn.
  • Lợi nhuận.
  • ROI/ROAS.

Từ đó doanh nghiệp không chỉ biết:

“Quảng cáo tạo ra bao nhiêu đơn?”

mà quan trọng hơn:

“Sau khi trừ giá vốn và các chi phí, quảng cáo thực sự tạo ra bao nhiêu lợi nhuận?”

7. Quản lý hàng hoàn TikTok Shop

Tỷ lệ hoàn hàng là một chỉ số rất đáng quan tâm khi bán hàng online.

Một đơn hàng có thể:

Đặt hàng → Đóng gói → Giao hàng → Không nhận → Hoàn hàng

Nếu không cập nhật hàng hoàn chính xác, doanh nghiệp có thể gặp:

  • Sai doanh thu.
  • Sai tồn kho.
  • Sai giá vốn.
  • Sai công nợ.
  • Sai dòng tiền.

ACC Training hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi:

  • Số lượng đơn hoàn.
  • Giá trị hàng hoàn.
  • Tình trạng hàng.
  • Ngày nhận hàng hoàn.
  • Số lượng nhập lại kho.
  • Hàng hỏng hoặc không thể bán lại.

8. Quản lý giá vốn và tồn kho

Một trong những sai lầm phổ biến của shop TikTok Shop là chỉ quan tâm đến doanh thu.

Ví dụ:

Doanh thu:

1 tỷ đồng

Nhưng doanh nghiệp cần tiếp tục xác định:

  • Giá vốn bao nhiêu?
  • Phí TikTok Shop bao nhiêu?
  • Quảng cáo bao nhiêu?
  • Affiliate bao nhiêu?
  • Vận chuyển bao nhiêu?
  • Chi phí nhân sự bao nhiêu?

Khi đó mới biết lợi nhuận thực tế.

ACC Training hỗ trợ quản lý:

Nhập kho → Xuất kho → Hàng bán → Hàng hoàn → Tồn kho → Giá vốn

Qua đó hạn chế tình trạng số liệu kho và số liệu bán hàng không khớp nhau.

9. Đối soát COD và dòng tiền

Nếu doanh nghiệp có đơn hàng COD, cần theo dõi riêng dòng tiền thu hộ.

Quy trình:

Đơn hàng → Giao thành công → Thu tiền → Đối soát → Thanh toán → Ngân hàng

Doanh nghiệp cần biết:

  • Tổng tiền phải thu.
  • Tiền đã thu.
  • Tiền đã chuyển.
  • Tiền đang chờ.
  • Đơn hoàn.
  • Phí liên quan.
  • Khoản điều chỉnh.

Không nên mặc định:

Đơn giao thành công = Tiền đã về ngân hàng.

Đây là hai trạng thái khác nhau và cần được đối soát.

10. Đối chiếu TikTok Shop với ngân hàng

Để kiểm soát dòng tiền, ACC Training có thể xây dựng quy trình:

TikTok Shop → Báo cáo thanh toán → Số tiền phải nhận → Ngân hàng → Số tiền thực nhận

Nếu có chênh lệch, cần truy tìm nguyên nhân thay vì điều chỉnh số liệu một cách thủ công.

Báo cáo đối soát có thể giúp doanh nghiệp biết:

  • Tiền nào đã về.
  • Tiền nào chưa về.
  • Khoản nào đang chờ.
  • Khoản nào bị khấu trừ.
  • Khoản nào cần kiểm tra.

11. Báo cáo lợi nhuận TikTok Shop

Doanh thu không phải là lợi nhuận.

Một báo cáo quản trị TikTok Shop nên theo dõi:

Doanh thu

  • Tổng doanh thu.
  • Doanh thu theo sản phẩm.
  • Doanh thu theo thời gian.
  • Doanh thu theo chiến dịch.

Giá vốn

  • Giá vốn từng sản phẩm.
  • Tổng giá vốn.
  • Biên lợi nhuận gộp.

Chi phí

  • Phí TikTok Shop.
  • Quảng cáo.
  • Affiliate.
  • Vận chuyển.
  • Đóng gói.
  • Nhân sự.
  • Chi phí vận hành.

Lợi nhuận

Doanh thu – Giá vốn – Chi phí = Lợi nhuận

Qua đó, chủ doanh nghiệp có thể biết sản phẩm nào đang mang lại lợi nhuận tốt và sản phẩm nào cần xem xét lại.

12. ACC Training giúp kiểm soát lợi nhuận theo từng sản phẩm

Không phải sản phẩm bán chạy nhất là sản phẩm có lợi nhuận cao nhất.

Ví dụ:

Sản phẩm A

Doanh thu: 300 triệu
Giá vốn: 180 triệu
Chi phí liên quan: 70 triệu
Lợi nhuận: 50 triệu

Sản phẩm B

Doanh thu: 150 triệu
Giá vốn: 70 triệu
Chi phí liên quan: 30 triệu
Lợi nhuận: 50 triệu

Mặc dù sản phẩm A có doanh thu cao gấp đôi nhưng lợi nhuận lại bằng sản phẩm B.

Nếu chỉ nhìn doanh thu, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định sai.

13. Báo cáo quản trị TikTok Shop

ACC Training có thể hỗ trợ xây dựng hệ thống báo cáo gồm:

Báo cáo doanh thu

  • Doanh thu ngày.
  • Doanh thu tháng.
  • Doanh thu theo sản phẩm.
  • Doanh thu theo nhóm sản phẩm.

Báo cáo đơn hàng

  • Đơn thành công.
  • Đơn hủy.
  • Đơn hoàn.
  • Tỷ lệ hoàn.

Báo cáo chi phí

  • Phí sàn.
  • Quảng cáo.
  • Affiliate.
  • Vận chuyển.
  • Chi phí khác.

Báo cáo tồn kho

  • Nhập.
  • Xuất.
  • Hoàn.
  • Tồn.

Báo cáo dòng tiền

  • Tiền đã nhận.
  • Tiền đang chờ.
  • Tiền ngân hàng.
  • COD.

Báo cáo lợi nhuận

  • Doanh thu.
  • Giá vốn.
  • Chi phí.
  • Lợi nhuận.
  • Biên lợi nhuận.

14. TikTok Shop có nên quản lý chung với Shopee và các kênh khác?

Có.

Nếu doanh nghiệp bán hàng trên nhiều nền tảng:

  • TikTok Shop.
  • Shopee.
  • Lazada.
  • Tiki.
  • Website.
  • Facebook.
  • Instagram.
  • Zalo.

thì nên xây dựng hệ thống kế toán đa kênh.

Ví dụ:

Chỉ tiêuTikTok ShopShopeeWebsiteZalo
Doanh thu✓✓✓✓
Đơn hàng✓✓✓✓
Giá vốn✓✓✓✓
Chi phí✓✓✓✓
Tồn kho✓✓✓✓
Dòng tiền✓✓✓✓
Lợi nhuận✓✓✓✓

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể so sánh hiệu quả từng kênh thay vì chỉ nhìn tổng doanh thu.

15. Quy trình ACC Training hỗ trợ TikTok Shop

ACC Training có thể triển khai theo quy trình:

Bước 1: Tiếp nhận dữ liệu

Tổng hợp dữ liệu đơn hàng, thanh toán và các báo cáo liên quan.

Bước 2: Chuẩn hóa dữ liệu

Kiểm tra mã đơn, sản phẩm, số lượng và trạng thái.

Bước 3: Đối soát doanh thu

Đối chiếu đơn hàng với báo cáo thanh toán.

Bước 4: Phân loại chi phí

Tách:

Phí sàn + Thanh toán + Vận chuyển + Quảng cáo + Affiliate + Voucher + Điều chỉnh

Bước 5: Đối soát dòng tiền

Đối chiếu số tiền phải nhận với số tiền thực tế về ngân hàng.

Bước 6: Kiểm soát kho

Đối chiếu hàng bán, hàng hoàn và tồn kho.

Bước 7: Xác định giá vốn

Tính giá vốn hàng bán theo phương pháp doanh nghiệp áp dụng.

Bước 8: Lập báo cáo

Tổng hợp doanh thu, chi phí, lợi nhuận và dòng tiền.

Bước 9: Phân tích

Đánh giá hiệu quả từng sản phẩm, chiến dịch và kênh bán hàng.

16. Những sai lầm doanh nghiệp bán TikTok Shop thường gặp

❌ Lấy tiền TikTok Shop chuyển về làm doanh thu.

❌ Không tách phí sàn.

❌ Không theo dõi Affiliate.

❌ Không kiểm soát chi phí quảng cáo.

❌ Không đối soát COD.

❌ Không cập nhật hàng hoàn.

❌ Không quản lý giá vốn.

❌ Không kiểm tra tồn kho.

❌ Không đối chiếu TikTok Shop với ngân hàng.

❌ Chỉ quan tâm đến doanh thu mà không tính lợi nhuận.

❌ Có nhiều file dữ liệu nhưng không có một hệ thống số liệu thống nhất.

17. Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ kế toán TikTok Shop?

Doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán khi:

  • Số lượng đơn hàng tăng nhanh.
  • Có nhiều sản phẩm.
  • Có nhiều kho.
  • Chạy quảng cáo thường xuyên.
  • Sử dụng Affiliate/KOC/KOL.
  • Có tỷ lệ hàng hoàn cao.
  • Bán hàng trên nhiều nền tảng.
  • Dòng tiền phát sinh từ nhiều nguồn.
  • Chủ doanh nghiệp không biết chính xác lợi nhuận.
  • Việc đối soát dữ liệu mất quá nhiều thời gian.

Đặc biệt, khi TikTok Shop chỉ là một trong nhiều kênh bán hàng, doanh nghiệp càng cần hệ thống kế toán tập trung.

18. ACC Training – Đồng hành cùng doanh nghiệp bán hàng trên TikTok Shop

ACC Training cung cấp dịch vụ kế toán thương mại điện tử, hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát dữ liệu TikTok Shop từ vận hành đến tài chính.

Kế toán TikTok Shop

  • Đối soát đơn hàng.
  • Đối soát doanh thu.
  • Kiểm tra phí sàn.
  • Đối soát tiền.
  • Theo dõi hàng hoàn.
  • Quản lý giá vốn.

Quản lý chi phí

  • Quảng cáo.
  • Affiliate.
  • Phí sàn.
  • Vận chuyển.
  • Marketing.
  • Chi phí vận hành.

Quản lý tài chính

  • Công nợ.
  • Dòng tiền.
  • Ngân hàng.
  • COD.
  • Tiền chờ nhận.

Báo cáo quản trị

  • Doanh thu.
  • Chi phí.
  • Lợi nhuận.
  • Tồn kho.
  • Công nợ.
  • Dòng tiền.
  • Hiệu quả từng sản phẩm.
  • Hiệu quả từng kênh.

Kết luận

TikTok Shop có thể mang lại doanh thu rất lớn, nhưng doanh thu cao không đồng nghĩa với lợi nhuận cao.

Để quản lý hiệu quả, doanh nghiệp cần nhìn toàn bộ chuỗi:

Đơn hàng → Doanh thu → Phí sàn → Quảng cáo → Affiliate → Giá vốn → Chi phí → Dòng tiền → Lợi nhuận

Khi kiểm soát được từng mắt xích, doanh nghiệp sẽ biết:

TikTok Shop đang bán được bao nhiêu?

Tiền thực nhận là bao nhiêu?

Chi phí đang đi đâu?

Sản phẩm nào đang có lợi nhuận tốt?

Và cuối cùng TikTok Shop thực sự mang lại bao nhiêu lợi nhuận?

ACC Training đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xây dựng hệ thống kế toán, đối soát và báo cáo quản trị phù hợp với mô hình bán hàng thương mại điện tử.

ACC Training – Dịch vụ kế toán thương mại điện tử

ACC Training hỗ trợ:

  • Kế toán TikTok Shop.
  • Đối soát Shopee, TikTok Shop, Lazada, Tiki.
  • Đối soát Website, Facebook, Instagram, Zalo.
  • Đối soát COD và ngân hàng.
  • Quản lý giá vốn và tồn kho.
  • Kiểm soát chi phí quảng cáo.
  • Quản lý Affiliate.
  • Quản lý công nợ và dòng tiền.
  • Báo cáo doanh thu, chi phí và lợi nhuận.
  • Kê khai thuế và báo cáo tài chính.

📞 Hotline/Zalo: 033 871 4414
📧 Email: ketoanacctraining@gmail.com
🌐 Website: ketoanacctraining.vn
📍 Hà Nội

ACC Training – Giúp doanh nghiệp bán hàng đa kênh kiểm soát đúng số liệu, hiểu rõ chi phí và quản trị đúng lợi nhuận.

HomeCourses
Search

Search