ACC Training hỗ trợ Shopee như thế nào? Giải pháp kế toán và quản trị doanh thu cho shop

Shopee là một trong những kênh bán hàng quan trọng của nhiều shop và doanh nghiệp thương mại điện tử. Khi số lượng đơn hàng tăng lên, việc quản lý doanh thu, phí sàn, tiền thực nhận, hàng hoàn, tồn kho và lợi nhuận bằng cách thủ công sẽ ngày càng khó khăn.

Nhiều chủ shop gặp tình trạng:

Doanh thu trên Shopee cao nhưng tiền chuyển về thấp hơn.
Không biết tiền bị khấu trừ bởi những khoản nào.
Khó kiểm soát phí sàn và chi phí quảng cáo.
Không đối chiếu được doanh thu với ngân hàng.
Không biết lợi nhuận thực tế của từng sản phẩm.
Có nhiều file dữ liệu nhưng chưa có hệ thống tổng hợp.

Với dịch vụ kế toán thương mại điện tử, ACC Training hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát dữ liệu Shopee từ đơn hàng, doanh thu, chi phí đến dòng tiền và lợi nhuận.

ACC Training hỗ trợ Shopee những gì?

ACC Training không chỉ tập trung vào việc ghi nhận doanh thu mà hướng đến việc quản lý toàn bộ dữ liệu tài chính phát sinh từ hoạt động bán hàng trên Shopee.

Quy trình có thể được quản lý theo chuỗi:

Đơn hàng → Doanh thu → Phí sàn → Thanh toán → Ngân hàng → Giá vốn → Chi phí → Lợi nhuận

Từ đó, doanh nghiệp có một hệ thống số liệu thống nhất để theo dõi và quản trị.

1. Đối soát doanh thu Shopee

Đây là một trong những công việc quan trọng nhất khi quản lý kế toán Shopee.

ACC Training hỗ trợ doanh nghiệp tổng hợp và đối chiếu dữ liệu bán hàng trên Shopee với hệ thống kế toán.

Các nội dung cần theo dõi gồm:

Số lượng đơn hàng.
Giá trị đơn hàng.
Đơn giao thành công.
Đơn hủy.
Đơn hoàn.
Hàng đổi trả.
Các khoản điều chỉnh.
Doanh thu theo từng thời kỳ.

Mục tiêu là xác định chính xác doanh thu thực tế phát sinh, hạn chế bỏ sót hoặc ghi nhận trùng dữ liệu.

2. Đối soát tiền Shopee chuyển về

Doanh thu trên Shopee không đồng nghĩa với số tiền doanh nghiệp thực nhận.

Trước khi tiền được chuyển về, có thể phát sinh nhiều khoản khấu trừ như:

Phí dịch vụ.
Phí thanh toán.
Phí vận chuyển.
Chi phí quảng cáo.
Voucher, chiết khấu.
Hoàn tiền.
Đơn hàng hoàn, hủy.
Các khoản điều chỉnh khác.

ACC Training hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra theo quy trình:

Doanh thu → Các khoản khấu trừ → Số tiền phải nhận → Tiền Shopee chuyển → Sao kê ngân hàng

Qua đó giúp doanh nghiệp xác định rõ nguyên nhân chênh lệch nếu số tiền thực nhận không khớp với doanh thu.

3. Kiểm soát phí sàn Shopee

Phí sàn là một trong những khoản chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận.

Nếu chỉ nhìn vào doanh thu, shop có thể nghĩ rằng hoạt động kinh doanh đang rất hiệu quả.

Nhưng sau khi trừ:

Phí sàn.
Phí thanh toán.
Phí vận chuyển.
Quảng cáo.
Giá vốn.
Các chi phí vận hành khác.

lợi nhuận thực tế có thể thấp hơn rất nhiều.

ACC Training hỗ trợ phân loại và theo dõi các khoản chi phí liên quan để doanh nghiệp có cơ sở đánh giá hiệu quả kinh doanh.

4. Quản lý doanh thu theo sản phẩm

Không phải sản phẩm nào bán chạy cũng mang lại lợi nhuận cao.

ACC Training hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi:

Số lượng bán.
Doanh thu.
Giá vốn.
Chi phí liên quan.
Lợi nhuận.
Biên lợi nhuận.

Từ đó chủ shop có thể xác định:

Sản phẩm nào nên tập trung?

Sản phẩm nào cần điều chỉnh giá?

Sản phẩm nào doanh thu cao nhưng lợi nhuận thấp?

5. Quản lý giá vốn và tồn kho

Hoạt động bán hàng trên Shopee gắn trực tiếp với hàng hóa trong kho.

Doanh nghiệp cần kiểm soát:

Nhập kho.
Xuất kho.
Hàng bán.
Hàng hoàn.
Hàng đổi trả.
Hàng lỗi.
Tồn kho cuối kỳ.
Giá vốn hàng bán.

Khi dữ liệu kho và dữ liệu bán hàng được kết nối, doanh nghiệp sẽ dễ dàng xác định giá trị hàng tồn và lợi nhuận thực tế hơn.

6. Đối soát COD và thanh toán

Nếu doanh nghiệp sử dụng hình thức COD, cần theo dõi riêng dòng tiền thu hộ.

Quy trình kiểm soát có thể là:

Đơn hàng → Giao thành công → Thu tiền → Đối soát → Thanh toán → Ngân hàng

ACC Training hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra các khoản tiền đã nhận và các khoản còn chờ thanh toán.

Điều này giúp hạn chế tình trạng doanh thu đã ghi nhận nhưng tiền thực tế chưa về.

7. Quản lý chi phí quảng cáo Shopee

Quảng cáo có thể giúp tăng doanh thu nhưng cũng là khoản chi phí cần được kiểm soát.

ACC Training hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi:

Chi phí quảng cáo.
Doanh thu liên quan.
Giá vốn.
Chi phí khác.
Lợi nhuận.
Hiệu quả đầu tư.

Từ đó doanh nghiệp không chỉ biết:

“Quảng cáo tạo ra bao nhiêu đơn hàng?”

mà còn biết:

“Sau khi trừ tất cả chi phí, quảng cáo đó còn tạo ra bao nhiêu lợi nhuận?”

8. Quản lý công nợ và dòng tiền

Doanh thu trên Shopee có thể chưa chuyển ngay về tài khoản ngân hàng.

Do đó, doanh nghiệp cần theo dõi:

Tiền đã nhận.
Tiền đang chờ nhận.
Các khoản phải thu.
Các khoản bị khấu trừ.
Dòng tiền vào.
Dòng tiền ra.

ACC Training giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống theo dõi dòng tiền để chủ shop chủ động hơn trong việc:

Nhập hàng.
Thanh toán nhà cung cấp.
Chi trả nhân sự.
Chi ngân sách quảng cáo.
Lập kế hoạch tài chính.

9. Báo cáo lợi nhuận từ Shopee

Một trong những giá trị quan trọng nhất của hệ thống kế toán là giúp chủ doanh nghiệp biết Shopee thực sự mang lại bao nhiêu lợi nhuận.

Báo cáo có thể phân tích:

Doanh thu

Tổng doanh thu.
Doanh thu theo sản phẩm.
Doanh thu theo thời gian.

Chi phí

Giá vốn.
Phí sàn.
Phí thanh toán.
Phí vận chuyển.
Chi phí quảng cáo.
Chi phí vận hành.

Lợi nhuận

Lợi nhuận gộp.
Lợi nhuận sau chi phí.
Biên lợi nhuận.

Qua đó, chủ shop có thể nhìn rõ hiệu quả kinh doanh thay vì chỉ nhìn vào doanh thu.

10. Đối soát Shopee với các kênh bán hàng khác

Nhiều doanh nghiệp không chỉ bán trên Shopee mà còn có:

TikTok Shop.
Lazada.
Tiki.
Website.
Facebook.
Instagram.

ACC Training hỗ trợ xây dựng hệ thống quản lý doanh thu đa kênh để doanh nghiệp có thể theo dõi tập trung:

Nội dung	Shopee	TikTok Shop	Lazada	Tiki	Website	Facebook
Doanh thu	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Đơn hàng	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Chi phí	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Giá vốn	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Lợi nhuận	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Dòng tiền	✓	✓	✓	✓	✓	✓

Nhờ đó, chủ doanh nghiệp có thể so sánh hiệu quả giữa các kênh và phân bổ nguồn lực phù hợp.

11. Dashboard quản trị Shopee

Thay vì phải mở nhiều file Excel để kiểm tra số liệu, doanh nghiệp có thể xây dựng Dashboard tập trung.

Dashboard có thể hiển thị:

Tổng quan

Doanh thu.
Số đơn hàng.
Giá vốn.
Chi phí.
Lợi nhuận.
Biên lợi nhuận.

Theo sản phẩm

Sản phẩm bán chạy.
Doanh thu.
Giá vốn.
Lợi nhuận.

Theo chi phí

Phí sàn.
Phí vận chuyển.
Quảng cáo.
Các chi phí khác.

Theo dòng tiền

Tiền đã nhận.
Tiền đang chờ nhận.
Công nợ.
Tiền ngân hàng.

Chủ doanh nghiệp có thể nhanh chóng nhận biết những vấn đề cần xử lý.

Quy trình ACC Training hỗ trợ Shopee

Quy trình triển khai có thể được thực hiện theo các bước:

Bước 1: Tiếp nhận dữ liệu

Thu thập dữ liệu Shopee và các hệ thống liên quan.

Bước 2: Chuẩn hóa dữ liệu

Kiểm tra mã đơn hàng, sản phẩm, doanh thu và trạng thái đơn.

Bước 3: Đối soát doanh thu

Đối chiếu dữ liệu đơn hàng với báo cáo thanh toán.

Bước 4: Phân loại các khoản khấu trừ

Tách riêng phí sàn, phí thanh toán, vận chuyển, quảng cáo, hoàn tiền và các khoản điều chỉnh.

Bước 5: Đối chiếu ngân hàng

So sánh số tiền Shopee thanh toán với số tiền thực tế nhận được.

Bước 6: Ghi nhận kế toán

Ghi nhận doanh thu, giá vốn, chi phí, công nợ và dòng tiền.

Bước 7: Lập báo cáo

Xây dựng báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận và dòng tiền.

Bước 8: Phân tích và tư vấn

Đánh giá hiệu quả kinh doanh và đưa ra các điểm cần cải thiện.

Những vấn đề ACC Training giúp shop Shopee hạn chế

Khi có hệ thống kế toán và đối soát bài bản, doanh nghiệp có thể hạn chế:

❌ Không biết tiền Shopee đang ở đâu.

❌ Không hiểu vì sao tiền chuyển về thấp hơn doanh thu.

❌ Bỏ sót phí sàn.

❌ Không kiểm soát được hàng hoàn.

❌ Không biết lợi nhuận thực tế.

❌ Không kiểm soát được giá vốn.

❌ Không đối chiếu được doanh thu với ngân hàng.

❌ Có nhiều dữ liệu nhưng không có báo cáo quản trị.

Khi nào shop Shopee nên sử dụng dịch vụ kế toán?

Shop nên cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán khi:

Số lượng đơn hàng tăng nhanh.
Doanh thu ngày càng lớn.
Có nhiều sản phẩm.
Có nhiều nhân sự.
Bắt đầu bán hàng đa kênh.
Chi phí quảng cáo lớn.
Tồn kho khó kiểm soát.
Chủ shop không biết chính xác lợi nhuận.
Việc tổng hợp số liệu mất quá nhiều thời gian.

Đặc biệt, nếu Shopee chỉ là một trong nhiều kênh bán hàng, doanh nghiệp càng cần một hệ thống kế toán tập trung.

ACC Training – Đồng hành cùng doanh nghiệp bán hàng trên Shopee

ACC Training cung cấp dịch vụ kế toán thương mại điện tử, hỗ trợ doanh nghiệp từ việc đối soát dữ liệu Shopee đến quản trị tài chính tổng thể.

Các dịch vụ gồm:

Kế toán Shopee

Đối soát doanh thu.
Đối soát tiền sàn.
Theo dõi phí sàn.
Quản lý COD.
Quản lý giá vốn.
Quản lý tồn kho.

Kế toán đa kênh

Shopee.
TikTok Shop.
Lazada.
Tiki.
Website.
Facebook.
Instagram.

Quản trị tài chính

Doanh thu.
Chi phí.
Công nợ.
Dòng tiền.
Lợi nhuận.

Báo cáo quản trị

Báo cáo doanh thu.
Báo cáo lãi lỗ.
Báo cáo tồn kho.
Báo cáo công nợ.
Báo cáo dòng tiền.
Báo cáo ROI quảng cáo.
Dashboard quản trị.

Thuế và báo cáo tài chính

Kê khai thuế.
Lập báo cáo tài chính.
Quản lý hóa đơn, chứng từ.
Hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ quy định.

Kết luận

Shopee có thể mang lại nguồn doanh thu lớn, nhưng để kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp không thể chỉ quan tâm đến số lượng đơn hàng và tổng doanh thu.

Điều quan trọng là phải biết:

Bán được bao nhiêu → Sàn khấu trừ bao nhiêu → Thực nhận bao nhiêu → Giá vốn bao nhiêu → Chi phí bao nhiêu → Cuối cùng lợi nhuận còn lại bao nhiêu.

ACC Training hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hệ thống kế toán và quản trị phù hợp với mô hình bán hàng trên Shopee, đồng thời có thể kết nối dữ liệu với các kênh bán hàng khác để doanh nghiệp quản lý tập trung.

Liên hệ ACC Training

ACC Training – Dịch vụ kế toán thương mại điện tử

📞 Hotline/Zalo: 033 871 4414
📧 Email: ketoanacctraining@gmail.com
🌐 Website: ketoanacctraining.vn
📍 Hà Nội

ACC Training – Giúp doanh nghiệp bán hàng trên Shopee kiểm soát doanh thu, chi phí, dòng tiền và lợi nhuận hiệu quả.