Lazada là một trong những sàn thương mại điện tử lớn tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp tiếp cận hàng triệu khách hàng mỗi ngày. Tuy nhiên, khi số lượng đơn hàng tăng lên, việc quản lý doanh thu và thanh toán cũng trở nên phức tạp hơn.
Không ít doanh nghiệp gặp tình trạng:
- Doanh thu trên Lazada không khớp với số tiền nhận được.
- Khó theo dõi các khoản phí và khấu trừ.
- Không kiểm soát được hàng hoàn, đơn hủy.
- Mất nhiều thời gian đối chiếu số liệu cuối tháng.
Đó là lý do đối soát Lazada trở thành một nghiệp vụ quan trọng trong kế toán thương mại điện tử.
Đối soát Lazada là gì?
Đối soát Lazada là quá trình đối chiếu dữ liệu đơn hàng, doanh thu, thanh toán và các khoản phí phát sinh trên Lazada với số liệu kế toán và sao kê ngân hàng.
Mục tiêu của việc đối soát là:
- Xác định doanh thu thực nhận.
- Kiểm tra số tiền Lazada thanh toán.
- Theo dõi các khoản phí và khấu trừ.
- Kiểm soát hàng hoàn, đơn hủy.
- Đảm bảo số liệu kế toán chính xác.
Đây là công việc cần thực hiện định kỳ để doanh nghiệp quản lý tài chính minh bạch và hạn chế thất thoát doanh thu.
Vì sao doanh nghiệp cần đối soát Lazada?
Khi bán hàng trên Lazada, doanh thu không chỉ đơn thuần là giá trị đơn hàng.
Doanh nghiệp còn phải theo dõi nhiều khoản phát sinh như:
- Phí hoa hồng.
- Phí thanh toán.
- Phí vận chuyển.
- Voucher của sàn.
- Chương trình khuyến mại.
- Hoàn hàng.
- Hoàn tiền.
- Đơn hủy.
Nếu không đối soát thường xuyên, doanh nghiệp có thể gặp các vấn đề:
❌ Không biết doanh thu thực nhận.
❌ Sai lệch giữa doanh thu và số tiền được thanh toán.
❌ Khó xác định lợi nhuận.
❌ Không kiểm soát được chi phí.
❌ Sai số trong báo cáo kế toán.
Những nội dung cần đối soát trên Lazada
1. Đối soát doanh thu
Theo dõi:
- Doanh thu theo đơn hàng.
- Doanh thu theo sản phẩm.
- Doanh thu theo ngày.
- Doanh thu theo chương trình bán hàng.
2. Đối soát thanh toán
Kiểm tra:
- Tiền Lazada thanh toán.
- Chu kỳ thanh toán.
- Tiền thực nhận.
- Các khoản còn treo.
3. Đối soát các khoản phí
Bao gồm:
- Phí hoa hồng.
- Phí thanh toán.
- Phí vận chuyển.
- Voucher.
- Chiết khấu.
- Các khoản khấu trừ khác.
4. Đối soát đơn hàng
Theo dõi:
- Đơn giao thành công.
- Đơn hủy.
- Đơn hoàn.
- Đơn đổi trả.
Việc kiểm soát các trạng thái đơn hàng giúp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu chính xác.
5. Đối chiếu với sao kê ngân hàng
Đối chiếu:
- Báo cáo thanh toán của Lazada.
- Số tiền nhận được trong tài khoản ngân hàng.
- Sổ kế toán.
Điều này giúp phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch.
Quy trình đối soát Lazada
Bước 1. Xuất dữ liệu từ Lazada
Thu thập các báo cáo:
- Báo cáo đơn hàng.
- Báo cáo doanh thu.
- Báo cáo thanh toán.
- Báo cáo phí.
- Báo cáo hoàn hàng.
Bước 2. Kiểm tra doanh thu
Đối chiếu:
- Giá bán.
- Chiết khấu.
- Voucher.
- Doanh thu theo từng đơn hàng.
Bước 3. Kiểm tra các khoản phí
Đảm bảo tất cả các khoản phí được ghi nhận đầy đủ và chính xác.
Bước 4. Đối chiếu với ngân hàng
Kiểm tra số tiền Lazada chuyển về có khớp với báo cáo thanh toán hay không.
Bước 5. Hạch toán kế toán
Sau khi hoàn tất đối soát:
- Ghi nhận doanh thu.
- Hạch toán giá vốn.
- Ghi nhận chi phí.
- Cập nhật công nợ.
- Lập báo cáo lãi lỗ.
- Cập nhật Dashboard quản trị.
Những sai lầm nhiều chủ shop thường gặp
Trong quá trình làm việc với doanh nghiệp TMĐT, ACC Training nhận thấy nhiều chủ shop gặp các vấn đề:
❌ Chỉ kiểm tra số tiền Lazada chuyển về.
❌ Không theo dõi phí hoa hồng và các khoản khấu trừ.
❌ Không kiểm soát hàng hoàn và hoàn tiền.
❌ Không đối chiếu dữ liệu với sao kê ngân hàng.
❌ Không lập báo cáo lợi nhuận theo từng sản phẩm.
Những sai sót này có thể làm ảnh hưởng đến hiệu quả quản trị và kết quả kinh doanh.
Lợi ích khi đối soát Lazada định kỳ
Đối soát thường xuyên giúp doanh nghiệp:
✅ Kiểm soát doanh thu thực nhận.
✅ Theo dõi đầy đủ các khoản phí.
✅ Quản lý dòng tiền hiệu quả.
✅ Hạn chế thất thoát doanh thu.
✅ Lập báo cáo tài chính nhanh chóng.
✅ Đưa ra quyết định kinh doanh dựa trên dữ liệu chính xác.
Dịch vụ kế toán Lazada của ACC Training
ACC Training cung cấp dịch vụ kế toán thương mại điện tử, hỗ trợ doanh nghiệp bán hàng trên Lazada xây dựng hệ thống kế toán và quản trị tài chính chuyên nghiệp.
Dịch vụ bao gồm
✅ Thiết lập hệ thống kế toán
- Xây dựng quy trình kế toán phù hợp với mô hình TMĐT.
- Chuẩn hóa chứng từ và sổ sách.
- Thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ.
✅ Đối soát Lazada
- Đối soát doanh thu.
- Đối soát thanh toán.
- Đối chiếu sao kê ngân hàng.
- Kiểm tra các khoản phí.
- Quản lý đơn hoàn và đổi trả.
✅ Quản lý chi phí và giá vốn
- Phí sàn.
- Chi phí quảng cáo.
- Giá vốn hàng bán.
- Chi phí vận hành.
- Quản lý tồn kho.
✅ Báo cáo quản trị
- Báo cáo doanh thu.
- Báo cáo lãi lỗ.
- Báo cáo dòng tiền.
- Dashboard quản trị.
- Báo cáo theo từng sản phẩm và từng kênh bán.
✅ Thuế và báo cáo tài chính
- Kê khai thuế.
- Lập báo cáo tài chính.
- Hoàn thiện hồ sơ kế toán.
- Tư vấn tuân thủ quy định pháp luật.
Vì sao chọn ACC Training?
ACC Training là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ kế toán thương mại điện tử, đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp bán hàng online trong việc chuẩn hóa hệ thống tài chính.
Chúng tôi cam kết:
- Chuyên sâu về kế toán TMĐT.
- Quy trình làm việc chuyên nghiệp.
- Báo cáo minh bạch, chính xác.
- Bảo mật tuyệt đối dữ liệu doanh nghiệp.
- Đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp trong quá trình phát triển.
Kết luận
Đối soát Lazada không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm tra doanh thu và thanh toán mà còn là nền tảng để kiểm soát chi phí, lợi nhuận và dòng tiền.
Việc xây dựng quy trình đối soát bài bản sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót, tối ưu hiệu quả quản trị và đưa ra quyết định kinh doanh dựa trên số liệu chính xác.
Nếu bạn đang bán hàng trên Lazada và cần một giải pháp kế toán chuyên nghiệp, ACC Training sẵn sàng đồng hành từ việc thiết lập hệ thống kế toán, đối soát doanh thu đến xây dựng báo cáo quản trị và tư vấn tài chính toàn diện.
Liên hệ ACC Training
ACC Training – Dịch vụ kế toán thương mại điện tử
📞 Hotline/Zalo: 033 871 4414
📧 Email: ketoanacctraining@gmail.com
🌐 Website: ketoanacctraining.vn
📍 Địa chỉ: Hà Nội