TikTok Shop đang là một trong những nền tảng thương mại điện tử phát triển nhanh nhất tại Việt Nam. Với hàng trăm đơn hàng phát sinh mỗi ngày, việc quản lý doanh thu, chi phí và dòng tiền trở nên phức tạp hơn rất nhiều.
Nhiều chủ shop chỉ quan tâm đến số tiền được TikTok Shop chuyển về tài khoản mà chưa thực hiện đối soát chi tiết. Điều này có thể dẫn đến chênh lệch doanh thu, khó xác định lợi nhuận và ảnh hưởng đến công tác kế toán, thuế.
Vậy đối soát TikTok Shop là gì, vì sao doanh nghiệp cần thực hiện và quy trình đối soát như thế nào? Hãy cùng ACC Training tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Đối soát TikTok Shop là gì?
Đối soát TikTok Shop là quá trình kiểm tra, đối chiếu toàn bộ dữ liệu đơn hàng, doanh thu, thanh toán và các khoản phí phát sinh trên TikTok Shop với hệ thống kế toán và sao kê ngân hàng.
Mục tiêu của việc đối soát là:
- Kiểm tra doanh thu thực tế.
- Xác định số tiền TikTok Shop thanh toán.
- Theo dõi các khoản phí và khấu trừ.
- Kiểm soát hàng hoàn, đơn hủy.
- Đảm bảo số liệu kế toán chính xác.
- Hạn chế thất thoát doanh thu.
Đây là công việc quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý tài chính minh bạch và đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.
Vì sao cần đối soát TikTok Shop?
Khác với bán hàng truyền thống, doanh thu trên TikTok Shop chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như:
- Phí nền tảng.
- Phí thanh toán.
- Phí vận chuyển.
- Voucher của TikTok Shop.
- Chương trình khuyến mại.
- Livestream.
- Đơn hoàn.
- Đơn hủy.
- Hoàn tiền.
Nếu không đối soát thường xuyên, doanh nghiệp rất dễ gặp các vấn đề:
❌ Không biết doanh thu thực nhận.
❌ Không xác định được lợi nhuận.
❌ Sai lệch giữa doanh thu và số tiền nhận được.
❌ Không kiểm soát được chi phí.
❌ Khó lập báo cáo tài chính.
❌ Tiềm ẩn rủi ro về thuế.
Những nội dung cần đối soát trên TikTok Shop
1. Đối soát doanh thu
Theo dõi:
- Doanh thu theo đơn hàng.
- Doanh thu theo sản phẩm.
- Doanh thu theo Livestream.
- Doanh thu theo chương trình khuyến mại.
- Doanh thu theo ngày và tháng.
2. Đối soát thanh toán
Kiểm tra:
- Tiền TikTok Shop chuyển về.
- Chu kỳ thanh toán.
- Các khoản còn treo.
- Tiền thực nhận.
3. Đối soát phí
Theo dõi đầy đủ các khoản:
- Phí nền tảng.
- Phí thanh toán.
- Phí vận chuyển.
- Voucher.
- Khuyến mại.
- Các khoản khấu trừ khác.
4. Đối soát đơn hàng
Kiểm tra:
- Đơn thành công.
- Đơn hủy.
- Đơn hoàn.
- Đơn đổi trả.
- Đơn đang xử lý.
5. Đối chiếu ngân hàng
Đối chiếu:
- Sao kê ngân hàng.
- Báo cáo thanh toán của TikTok Shop.
- Doanh thu kế toán.
- Tiền thực nhận.
Quy trình đối soát TikTok Shop chuẩn
Bước 1. Xuất dữ liệu từ TikTok Shop
Thu thập:
- Báo cáo đơn hàng.
- Báo cáo doanh thu.
- Báo cáo thanh toán.
- Báo cáo phí.
- Báo cáo hoàn đơn.
Bước 2. Kiểm tra doanh thu
Đối chiếu:
- Giá bán.
- Voucher.
- Chiết khấu.
- Doanh thu theo đơn.
Bước 3. Kiểm tra phí
Đảm bảo tất cả các khoản phí được ghi nhận đầy đủ.
Bước 4. Đối chiếu với ngân hàng
Kiểm tra số tiền TikTok Shop chuyển về có khớp với báo cáo thanh toán hay không.
Bước 5. Hạch toán kế toán
Sau khi hoàn tất đối soát:
- Ghi nhận doanh thu.
- Hạch toán giá vốn.
- Ghi nhận chi phí.
- Lập báo cáo lãi lỗ.
- Cập nhật Dashboard quản trị.
Những sai lầm nhiều chủ shop thường gặp
Trong quá trình hỗ trợ doanh nghiệp TMĐT, ACC Training nhận thấy nhiều chủ shop gặp phải các sai sót như:
❌ Chỉ kiểm tra số tiền nhận về mà không đối chiếu theo từng đơn hàng.
❌ Không theo dõi đầy đủ phí nền tảng và các khoản khấu trừ.
❌ Không quản lý đơn hoàn và hoàn tiền.
❌ Không đối chiếu số liệu với sao kê ngân hàng.
❌ Không phân tích lợi nhuận theo từng sản phẩm hoặc từng phiên Livestream.
Những sai sót này có thể khiến doanh nghiệp đánh giá sai hiệu quả kinh doanh và thất thoát lợi nhuận.
Lợi ích khi đối soát TikTok Shop định kỳ
Khi thực hiện đối soát thường xuyên, doanh nghiệp sẽ:
✅ Kiểm soát doanh thu chính xác.
✅ Theo dõi đầy đủ các khoản phí.
✅ Quản lý dòng tiền hiệu quả.
✅ Hạn chế thất thoát doanh thu.
✅ Lập báo cáo tài chính nhanh chóng.
✅ Đưa ra quyết định kinh doanh dựa trên dữ liệu thực tế.
Dịch vụ kế toán TikTok Shop của ACC Training
ACC Training cung cấp dịch vụ kế toán thương mại điện tử, hỗ trợ doanh nghiệp bán hàng trên TikTok Shop xây dựng hệ thống kế toán và quản trị tài chính chuyên nghiệp.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm
✅ Thiết lập hệ thống kế toán
- Xây dựng quy trình kế toán phù hợp với mô hình TMĐT.
- Chuẩn hóa chứng từ và sổ sách.
- Thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ.
✅ Đối soát TikTok Shop
- Đối soát doanh thu.
- Đối soát đơn hàng.
- Đối soát thanh toán.
- Đối chiếu sao kê ngân hàng.
- Kiểm tra các khoản phí.
✅ Quản lý chi phí
- Phí nền tảng.
- Phí vận chuyển.
- Phí quảng cáo.
- Giá vốn.
- Chi phí vận hành.
✅ Báo cáo quản trị
- Báo cáo doanh thu.
- Báo cáo lãi lỗ.
- Dashboard quản trị.
- Báo cáo dòng tiền.
- Báo cáo theo từng Livestream và từng sản phẩm.
✅ Thuế và báo cáo tài chính
- Kê khai thuế.
- Lập báo cáo tài chính.
- Hoàn thiện hồ sơ kế toán.
- Tư vấn tuân thủ quy định pháp luật.
Vì sao lựa chọn ACC Training?
ACC Training là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ kế toán thương mại điện tử, đồng hành cùng doanh nghiệp từ giai đoạn khởi nghiệp đến khi mở rộng quy mô.
Chúng tôi cam kết:
- Chuyên sâu về kế toán TMĐT.
- Quy trình làm việc chuyên nghiệp.
- Báo cáo minh bạch, chính xác.
- Bảo mật tuyệt đối dữ liệu doanh nghiệp.
- Đồng hành lâu dài trong quản trị tài chính và tối ưu lợi nhuận.
Kết luận
Đối soát TikTok Shop không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát doanh thu mà còn là nền tảng để quản lý chi phí, lợi nhuận và dòng tiền một cách hiệu quả.
Khi xây dựng được quy trình đối soát bài bản, doanh nghiệp sẽ hạn chế được sai sót, nâng cao tính minh bạch của số liệu và có cơ sở để đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác hơn.
Nếu bạn đang kinh doanh trên TikTok Shop và cần một giải pháp kế toán chuyên nghiệp, ACC Training sẵn sàng đồng hành từ việc thiết lập hệ thống kế toán, đối soát doanh thu đến xây dựng báo cáo quản trị và tư vấn tài chính toàn diện.
Liên hệ ACC Training
ACC Training – Dịch vụ kế toán thương mại điện tử
📞 Hotline/Zalo: 033 871 4414
📧 Email: ketoanacctraining@gmail.com
🌐 Website: ketoanacctraining.vn
📍 Địa chỉ: Hà Nội