Nhiều chủ shop khi mới bắt đầu kinh doanh thường có suy nghĩ:
- “Doanh thu còn ít nên chưa cần kế toán.”
- “Cuối tháng tổng hợp lại là được.”
- “Khi nào doanh thu lớn mới thuê kế toán.”
Đây là một quan niệm khá phổ biến nhưng cũng là nguyên nhân khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc quản lý tài chính khi quy mô kinh doanh tăng lên.
Thực tế, kế toán không chỉ dành cho doanh nghiệp lớn. Ngay từ những ngày đầu bán hàng, một hệ thống kế toán bài bản sẽ giúp chủ shop kiểm soát doanh thu, chi phí và dòng tiền hiệu quả hơn.
Hãy cùng ACC Training tìm hiểu vì sao chủ shop nên xây dựng hệ thống kế toán ngay từ khi bắt đầu kinh doanh.
Kế toán không chỉ là kê khai thuế
Nhiều người nghĩ kế toán chỉ là:
- Làm báo cáo thuế.
- Nộp tờ khai.
- Lập báo cáo tài chính.
Thực tế, kế toán còn là công cụ giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ hoạt động tài chính.
Một hệ thống kế toán tốt sẽ giúp bạn:
- Biết hôm nay bán được bao nhiêu.
- Thu về bao nhiêu tiền.
- Chi bao nhiêu.
- Lãi hay lỗ.
- Tiền còn lại bao nhiêu.
Đây là những thông tin rất quan trọng để đưa ra quyết định kinh doanh.
1. Kiểm soát doanh thu ngay từ đầu
Khi mới bán hàng, số lượng đơn có thể chưa nhiều.
Đây chính là thời điểm phù hợp để xây dựng quy trình ghi nhận doanh thu.
Ví dụ:
- Doanh thu Shopee.
- Doanh thu TikTok Shop.
- Doanh thu Website.
- Doanh thu Facebook.
Việc phân loại ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng sau này.
2. Kiểm soát chi phí
Nhiều chủ shop chỉ nhớ mình đã chi tiền nhưng không biết chi cho những khoản nào.
Các khoản chi thường phát sinh gồm:
- Nhập hàng.
- Quảng cáo.
- Phí sàn.
- Phí vận chuyển.
- Bao bì.
- Nhân sự.
- Kho hàng.
- Phần mềm.
Nếu không theo dõi thường xuyên, chi phí sẽ tăng mà chủ shop không nhận ra.
3. Biết chính xác mình đang lãi hay lỗ
Đây là sai lầm phổ biến nhất.
Doanh thu cao không đồng nghĩa với lợi nhuận cao.
Ví dụ:
Doanh thu: 500 triệu đồng
Nhưng:
- Giá vốn: 320 triệu
- Quảng cáo: 80 triệu
- Phí sàn: 35 triệu
- Vận chuyển: 20 triệu
- Chi phí khác: 55 triệu
=> Doanh nghiệp có thể chỉ còn lợi nhuận rất thấp hoặc thậm chí bị lỗ.
Kế toán sẽ giúp bạn nhìn rõ bức tranh tài chính thay vì chỉ nhìn vào doanh số.
4. Quản lý dòng tiền hiệu quả
Nhiều shop bán rất tốt nhưng vẫn thiếu tiền để nhập hàng.
Nguyên nhân có thể là:
- Công nợ chưa thu.
- Tiền đang chờ sàn thanh toán.
- Chi quá nhiều cho quảng cáo.
- Nhập hàng chưa hợp lý.
Theo dõi dòng tiền sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc sử dụng vốn.
5. Hạn chế thất thoát hàng hóa
Nếu không quản lý tồn kho ngay từ đầu, doanh nghiệp rất dễ gặp:
- Chênh lệch tồn kho.
- Hàng thất lạc.
- Hàng hỏng.
- Không xác định được giá vốn.
Khi số lượng đơn tăng lên, việc kiểm soát sẽ càng khó khăn hơn.
6. Chuẩn bị sẵn sàng cho việc mở rộng
Khi doanh nghiệp phát triển, bạn sẽ cần:
- Tuyển thêm nhân sự.
- Mở thêm kho.
- Mở thêm cửa hàng.
- Bán trên nhiều sàn TMĐT.
- Làm việc với đối tác hoặc nhà đầu tư.
Một hệ thống kế toán được xây dựng từ đầu sẽ giúp quá trình mở rộng diễn ra thuận lợi hơn mà không phải làm lại toàn bộ dữ liệu.
7. Giảm rủi ro về kế toán và thuế
Việc lưu trữ chứng từ, ghi nhận doanh thu và chi phí đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp:
- Dễ dàng lập báo cáo.
- Hoàn thiện hồ sơ kế toán.
- Kê khai thuế đúng quy định.
- Giảm rủi ro khi cơ quan chức năng kiểm tra.
Đây là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định và minh bạch.
Khi nào chủ shop nên thuê dịch vụ kế toán?
Bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán khi:
- Bắt đầu bán hàng trên Shopee, TikTok Shop, Lazada hoặc Website.
- Có nhiều hơn một kênh bán hàng.
- Doanh thu tăng nhanh.
- Khó kiểm soát doanh thu và chi phí.
- Muốn theo dõi lợi nhuận theo từng sản phẩm hoặc từng kênh bán.
- Muốn tập trung phát triển kinh doanh thay vì xử lý sổ sách.
Việc đầu tư vào kế toán ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí trong tương lai.
Dịch vụ kế toán thương mại điện tử của ACC Training
ACC Training cung cấp dịch vụ kế toán thương mại điện tử dành cho các chủ shop và doanh nghiệp bán hàng online với giải pháp toàn diện từ giai đoạn khởi đầu đến khi mở rộng quy mô.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm
✅ Thiết lập hệ thống kế toán
- Xây dựng quy trình kế toán phù hợp với mô hình kinh doanh.
- Chuẩn hóa biểu mẫu, chứng từ và sổ sách.
- Thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ.
✅ Quản lý doanh thu đa kênh
- Shopee.
- TikTok Shop.
- Lazada.
- Website.
- Facebook.
✅ Đối soát doanh thu và thanh toán
- Đối soát đơn hàng.
- Đối soát tiền sàn.
- Đối chiếu sao kê ngân hàng.
- Kiểm tra các khoản phí.
✅ Quản lý chi phí và tồn kho
- Giá vốn.
- Phí sàn.
- Quảng cáo.
- Vận chuyển.
- Nhập – xuất – tồn.
- Hàng hoàn và đơn hủy.
✅ Báo cáo quản trị
- Báo cáo doanh thu.
- Báo cáo lãi lỗ.
- Báo cáo dòng tiền.
- Dashboard quản trị trực quan.
✅ Thuế và báo cáo tài chính
- Kê khai thuế.
- Lập báo cáo tài chính.
- Hoàn thiện hồ sơ kế toán.
- Tư vấn tuân thủ quy định pháp luật.
Vì sao chọn ACC Training?
ACC Training không chỉ thực hiện nghiệp vụ kế toán mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xây dựng hệ thống quản trị tài chính ngay từ những bước đầu tiên.
Chúng tôi cam kết:
- Chuyên sâu về kế toán thương mại điện tử.
- Quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch.
- Báo cáo nhanh chóng và chính xác.
- Bảo mật tuyệt đối dữ liệu doanh nghiệp.
- Đồng hành lâu dài trong suốt quá trình phát triển.
Kết luận
Đầu tư vào kế toán ngay từ khi mới bán hàng không phải là một khoản chi phí, mà là một khoản đầu tư cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Một hệ thống kế toán được xây dựng bài bản sẽ giúp chủ shop kiểm soát doanh thu, chi phí, lợi nhuận và dòng tiền ngay từ đầu, đồng thời tạo nền tảng vững chắc để mở rộng quy mô trong tương lai.
Nếu bạn đang bắt đầu kinh doanh trên Shopee, TikTok Shop, Lazada, Website hoặc các nền tảng bán hàng khác, ACC Training sẵn sàng đồng hành cùng bạn xây dựng hệ thống kế toán chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả.
Liên hệ ACC Training
ACC Training – Dịch vụ kế toán thương mại điện tử
📞 Hotline/Zalo: 033 871 4414
📧 Email: ketoanacctraining@gmail.com
🌐 Website: ketoanacctraining.vn
📍 Địa chỉ: Hà Nội