Thương mại điện tử đang trở thành kênh kinh doanh chủ lực của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi quy mô bán hàng ngày càng lớn, số lượng đơn hàng tăng nhanh và hoạt động trên nhiều nền tảng như Shopee, TikTok Shop, Lazada, Website hay Facebook, việc quản lý tài chính và kế toán cũng trở nên phức tạp hơn.
Nhiều doanh nghiệp vẫn cho rằng kế toán chỉ là ghi nhận doanh thu và kê khai thuế. Trên thực tế, dịch vụ kế toán thương mại điện tử còn bao gồm nhiều nghiệp vụ giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền, tối ưu lợi nhuận và hỗ trợ ra quyết định kinh doanh.
Vậy một dịch vụ kế toán TMĐT chuyên nghiệp sẽ bao gồm những gì? Hãy cùng ACC Training tìm hiểu.
Vì sao doanh nghiệp thương mại điện tử cần dịch vụ kế toán chuyên nghiệp?
Doanh nghiệp TMĐT thường phát sinh hàng trăm hoặc hàng nghìn giao dịch mỗi ngày với nhiều khoản thu, chi khác nhau như:
- Doanh thu từ nhiều kênh bán hàng.
- Phí sàn thương mại điện tử.
- Phí vận chuyển.
- Chi phí quảng cáo.
- Hàng hoàn, đơn hủy.
- Công nợ khách hàng và nhà cung cấp.
- Tồn kho tại nhiều kho hàng.
Nếu không có hệ thống kế toán phù hợp, doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc kiểm soát lợi nhuận và quản trị tài chính.
Dịch vụ kế toán thương mại điện tử gồm những gì?
1. Thiết lập hệ thống kế toán
Đây là bước đầu tiên để doanh nghiệp có một nền tảng quản lý tài chính hiệu quả.
Bao gồm:
- Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán.
- Thiết lập quy trình luân chuyển chứng từ.
- Chuẩn hóa biểu mẫu và sổ sách.
- Xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ.
2. Quản lý doanh thu đa kênh
Theo dõi doanh thu từ:
- Shopee.
- TikTok Shop.
- Lazada.
- Website.
- Facebook.
- Các kênh bán hàng khác.
Ngoài ra còn phân tích doanh thu theo:
- Từng cửa hàng.
- Từng sản phẩm.
- Từng thương hiệu.
- Từng chiến dịch bán hàng.
3. Đối soát doanh thu và thanh toán
Đây là một trong những nghiệp vụ quan trọng nhất của kế toán TMĐT.
Bao gồm:
- Đối soát đơn hàng.
- Đối soát doanh thu.
- Đối soát tiền sàn thanh toán.
- Đối soát sao kê ngân hàng.
- Kiểm tra các khoản khấu trừ.
Mục tiêu là đảm bảo doanh nghiệp ghi nhận đúng doanh thu thực nhận.
4. Quản lý chi phí
Theo dõi đầy đủ các khoản chi phí như:
- Phí sàn.
- Phí thanh toán.
- Phí vận chuyển.
- Chi phí quảng cáo.
- Chi phí nhân sự.
- Chi phí kho vận.
- Chi phí phần mềm.
- Chi phí vận hành.
Việc phân loại chi phí rõ ràng giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả kinh doanh và tối ưu ngân sách.
5. Quản lý giá vốn và tồn kho
Một dịch vụ kế toán TMĐT chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp:
- Theo dõi nhập – xuất – tồn.
- Quản lý giá vốn.
- Kiểm soát hàng hoàn.
- Kiểm tra chênh lệch tồn kho.
- Hạn chế thất thoát hàng hóa.
6. Quản lý công nợ và dòng tiền
Theo dõi:
- Công nợ khách hàng.
- Công nợ nhà cung cấp.
- Dòng tiền thu vào.
- Dòng tiền chi ra.
- Dự báo dòng tiền trong các kỳ tiếp theo.
Điều này giúp doanh nghiệp chủ động về nguồn vốn và kế hoạch tài chính.
7. Lập báo cáo quản trị
Ngoài báo cáo tài chính theo quy định, doanh nghiệp cần có các báo cáo quản trị phục vụ điều hành.
Ví dụ:
- Báo cáo doanh thu.
- Báo cáo lãi lỗ.
- Báo cáo dòng tiền.
- Báo cáo tồn kho.
- Báo cáo công nợ.
- Báo cáo theo từng sàn TMĐT.
- Báo cáo theo từng sản phẩm.
- Dashboard quản trị trực quan.
8. Kê khai thuế và báo cáo tài chính
Dịch vụ kế toán TMĐT còn hỗ trợ:
- Kê khai thuế GTGT.
- Thuế TNDN.
- Thuế TNCN.
- Lập báo cáo tài chính.
- Hoàn thiện hồ sơ kế toán.
- Lưu trữ chứng từ theo quy định.
Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán TMĐT
Một hệ thống kế toán chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp:
✅ Kiểm soát doanh thu chính xác.
✅ Theo dõi lợi nhuận theo từng sản phẩm.
✅ Quản lý chi phí hiệu quả.
✅ Đối soát doanh thu với các sàn TMĐT.
✅ Hạn chế thất thoát hàng hóa và dòng tiền.
✅ Báo cáo nhanh chóng, minh bạch.
✅ Hỗ trợ chủ doanh nghiệp ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Dịch vụ kế toán thương mại điện tử của ACC Training
ACC Training cung cấp dịch vụ kế toán thương mại điện tử dành cho doanh nghiệp bán hàng online, từ startup đến các thương hiệu kinh doanh đa kênh.
Phạm vi dịch vụ
✅ Thiết lập hệ thống kế toán
- Xây dựng quy trình kế toán phù hợp với mô hình TMĐT.
- Chuẩn hóa chứng từ và sổ sách.
- Thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ.
✅ Đối soát doanh thu
- Shopee.
- TikTok Shop.
- Lazada.
- Website.
- Facebook.
✅ Quản lý chi phí
- Phí sàn.
- Phí vận chuyển.
- Phí quảng cáo.
- Giá vốn.
- Chi phí vận hành.
✅ Quản lý tồn kho
- Kiểm soát nhập – xuất – tồn.
- Theo dõi hàng hoàn.
- Quản lý chênh lệch tồn kho.
✅ Báo cáo quản trị
- Báo cáo doanh thu.
- Báo cáo lãi lỗ.
- Dashboard quản trị.
- Phân tích hiệu quả kinh doanh.
✅ Thuế và báo cáo tài chính
- Kê khai thuế.
- Báo cáo tài chính.
- Hồ sơ kế toán.
- Tư vấn tuân thủ quy định pháp luật.
Vì sao chọn ACC Training?
ACC Training không chỉ thực hiện nghiệp vụ kế toán mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xây dựng hệ thống quản trị tài chính hiện đại.
Chúng tôi cam kết:
- Chuyên sâu trong lĩnh vực thương mại điện tử.
- Quy trình làm việc rõ ràng và minh bạch.
- Báo cáo chính xác, trực quan, dễ theo dõi.
- Bảo mật thông tin doanh nghiệp.
- Hỗ trợ lâu dài trong quá trình phát triển.
Kết luận
Dịch vụ kế toán thương mại điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ kế toán và thuế mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý doanh thu, chi phí, dòng tiền và lợi nhuận.
Với một hệ thống kế toán được tổ chức bài bản, doanh nghiệp có thể kiểm soát hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn, hạn chế rủi ro và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang bán hàng trên Shopee, TikTok Shop, Lazada, Website hoặc nhiều kênh cùng lúc, ACC Training sẵn sàng đồng hành trong việc xây dựng hệ thống kế toán và quản trị tài chính toàn diện.
Liên hệ ACC Training
ACC Training – Dịch vụ kế toán thương mại điện tử
📞 Hotline/Zalo: 033 871 4414
📧 Email: ketoanacctraining@gmail.com
🌐 Website: ketoanacctraining.vn
📍 Địa chỉ: Hà Nội