Đối soát Shopee là gì? Quy trình đối soát Shopee chính xác cho doanh nghiệp bán hàng online

Shopee là một trong những sàn thương mại điện tử có lượng giao dịch lớn nhất hiện nay. Mỗi ngày, hàng trăm đến hàng nghìn đơn hàng có thể phát sinh đối với một shop, kéo theo nhiều khoản doanh thu, phí dịch vụ, phí vận chuyển, hoàn đơn và hoàn tiền.

Nếu không thực hiện đối soát Shopee thường xuyên, doanh nghiệp rất khó xác định chính xác doanh thu thực nhận và lợi nhuận thực tế.

Vậy đối soát Shopee là gì? Quy trình thực hiện như thế nào? Hãy cùng ACC Training tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Đối soát Shopee là gì?

Đối soát Shopee là quá trình kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa dữ liệu bán hàng của doanh nghiệp với dữ liệu thanh toán từ Shopee, nhằm đảm bảo:

  • Doanh thu được ghi nhận đầy đủ.
  • Tiền Shopee thanh toán chính xác.
  • Phí sàn được tính đúng.
  • Không thất thoát doanh thu.
  • Báo cáo kế toán và thuế chính xác.

Nói đơn giản, đối soát giúp doanh nghiệp trả lời câu hỏi:

“Shopee đã chuyển đúng số tiền mà shop được nhận hay chưa?”

Vì sao phải đối soát Shopee?

Nhiều chủ shop chỉ nhìn vào số tiền được Shopee chuyển về tài khoản ngân hàng mà không kiểm tra chi tiết.

Trong khi đó, mỗi đơn hàng có thể phát sinh nhiều khoản như:

  • Phí sàn.
  • Phí thanh toán.
  • Phí vận chuyển.
  • Phí dịch vụ.
  • Voucher.
  • Khuyến mại.
  • Hoàn hàng.
  • Hoàn tiền.

Nếu không đối soát, doanh nghiệp sẽ:

❌ Không biết doanh thu thực nhận.

❌ Không xác định được lợi nhuận.

❌ Khó kiểm soát chi phí.

❌ Sai lệch số liệu kế toán.

❌ Gặp khó khăn khi lập báo cáo tài chính và kê khai thuế.

Những dữ liệu cần đối soát trên Shopee

Một quy trình đối soát đầy đủ thường bao gồm:

1. Đối soát doanh thu

  • Doanh thu theo đơn hàng.
  • Doanh thu theo ngày.
  • Doanh thu theo tháng.
  • Doanh thu theo sản phẩm.

2. Đối soát tiền Shopee thanh toán

Kiểm tra:

  • Tổng tiền Shopee chuyển.
  • Thời gian thanh toán.
  • Số tiền thực nhận.
  • Tiền còn treo.

3. Đối soát phí sàn

Bao gồm:

  • Phí cố định.
  • Phí thanh toán.
  • Phí dịch vụ.
  • Phí chương trình.
  • Phí vận chuyển.

4. Đối soát đơn hàng

Kiểm tra:

  • Đơn thành công.
  • Đơn hoàn.
  • Đơn hủy.
  • Đơn trả hàng.
  • Đơn đang xử lý.

5. Đối soát ngân hàng

Đối chiếu:

  • Tiền Shopee chuyển.
  • Sao kê ngân hàng.
  • Phiếu thu.
  • Chứng từ kế toán.

Quy trình đối soát Shopee chuẩn

Một quy trình đối soát hiệu quả thường gồm các bước sau:

Bước 1: Xuất dữ liệu từ Shopee

Thu thập dữ liệu về:

  • Đơn hàng.
  • Doanh thu.
  • Thanh toán.
  • Phí sàn.
  • Hoàn tiền.

Bước 2: Đối chiếu doanh thu

Kiểm tra:

  • Số lượng đơn.
  • Giá bán.
  • Chiết khấu.
  • Voucher.
  • Tiền khách thanh toán.

Bước 3: Đối chiếu phí

Kiểm tra từng khoản phí mà Shopee khấu trừ để đảm bảo số liệu chính xác.

Bước 4: Đối chiếu ngân hàng

Kiểm tra số tiền thực nhận với số tiền Shopee thông báo.

Bước 5: Hạch toán kế toán

Sau khi hoàn tất đối soát:

  • Ghi nhận doanh thu.
  • Ghi nhận giá vốn.
  • Hạch toán phí.
  • Hạch toán công nợ.
  • Lập báo cáo quản trị.

Những sai sót thường gặp khi đối soát Shopee

Nhiều doanh nghiệp gặp phải các lỗi như:

  • Chỉ kiểm tra số tiền về ngân hàng.
  • Không theo dõi phí sàn.
  • Không kiểm tra đơn hoàn.
  • Không lưu chứng từ thanh toán.
  • Không đối chiếu doanh thu với báo cáo kế toán.
  • Không đối chiếu theo từng kỳ thanh toán.

Những sai sót này có thể dẫn đến chênh lệch doanh thu, sai lệch lợi nhuận và tăng rủi ro trong công tác kế toán, thuế.

Dịch vụ đối soát Shopee của ACC Training

ACC Training cung cấp dịch vụ kế toán thương mại điện tử, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng quy trình đối soát Shopee chuyên nghiệp và chính xác.

Dịch vụ bao gồm:

✅ Đối soát doanh thu theo từng đơn hàng và kỳ thanh toán.

✅ Kiểm tra tiền Shopee chuyển về tài khoản ngân hàng.

✅ Theo dõi phí sàn, phí thanh toán, phí vận chuyển và các khoản khấu trừ khác.

✅ Kiểm tra đơn hoàn, đơn hủy và hoàn tiền.

✅ Hạch toán doanh thu, chi phí và công nợ theo đúng quy định.

✅ Lập báo cáo quản trị giúp chủ doanh nghiệp theo dõi doanh thu, lợi nhuận và dòng tiền theo thời gian thực.

✅ Tư vấn xây dựng quy trình kế toán và kiểm soát tài chính cho doanh nghiệp thương mại điện tử.

Vì sao lựa chọn ACC Training?

ACC Training không chỉ thực hiện nghiệp vụ kế toán mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xây dựng hệ thống quản trị tài chính bài bản.

Khi sử dụng dịch vụ của ACC Training, doanh nghiệp sẽ nhận được:

  • Đội ngũ kế toán có kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại điện tử.
  • Quy trình đối soát chuẩn hóa, giảm thiểu sai sót.
  • Báo cáo tài chính và báo cáo quản trị minh bạch.
  • Hỗ trợ giải đáp các vấn đề về kế toán và thuế.
  • Giải pháp phù hợp với doanh nghiệp bán hàng trên Shopee và các kênh TMĐT khác.

Kết luận

Đối soát Shopee không chỉ là việc kiểm tra số tiền được chuyển về tài khoản mà còn là bước quan trọng để kiểm soát doanh thu, chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp.

Một quy trình đối soát bài bản sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế thất thoát, nâng cao tính minh bạch của số liệu và hỗ trợ đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang bán hàng trên Shopee và cần một giải pháp kế toán thương mại điện tử chuyên nghiệp, ACC Training sẵn sàng đồng hành từ khâu đối soát doanh thu, hạch toán kế toán đến lập báo cáo tài chính và tư vấn quản trị.

Liên hệ ACC Training

ACC Training – Dịch vụ kế toán thương mại điện tử

📞 Hotline/Zalo: 033 871 4414
📧 Email: ketoanacctraining@gmail.com
🌐 Website: ketoanacctraining.vn
📍 Địa chỉ: Hà Nội

ACC Training – Đồng hành cùng doanh nghiệp thương mại điện tử kiểm soát doanh thu chính xác, tối ưu lợi nhuận và phát triển bền vững.

HomeCourses
Search

Search